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移动报销软件和报销系统——企业转型必备利器

移动报销软件和报销系统——企业转型必备利器

行业资讯2018年04月03日 3,615

现在随着经济的发展,智能财务共享平台渐渐增多,发票也逐渐的变成电子的,出现了电子发票报销的情形,给我们的生活带来了翻天覆地的变化。智能设备普及、移动互联网应用条件的不断成熟,为移动化的办公提供了基础;不断提高的劳动力成本,以及企业高效运营管理的需求,构成移动化办公场景推向市场的现实驱动,电商的全民普及带动了企业级消费的改革。

据一项研究表明,2016年中国社交化移动办公软件市场的累计注册用户达到1.6亿人,企业用户达到1158.4万家,同比2015年分别增长92.4%和87.2%。在移动互联网技术浪潮的推动下,传统的财务报销模式受到了强烈冲击,以云快报为代表的移动报销软件被用户逐渐认可,并广泛应用到现实工作场景当中。那么,移动报销软件又能在管理上给中小型企业带来什么益处呢?

费用管理是企业健康运转的关键,良好的管理方式可以增强企业的运转效率,清晰的管理公司的财务状况和经营状况,让员工因公消费时养成节约的习惯。近些年来,中小型企业在费用管理方面出现诸多问题。例如:员工不规范遵守公司差旅制度,能住经济酒店时选择了豪华酒店;老板无法了解到外勤业务员的行程,以及每一笔交通费用与业务的关联;报销审批流程慢,耗时耗力,员工迟迟拿不到报销款。而这些问题,最终导致了企业效率低、管理难、成本高。发展慢的病态。移动报销的出现恰好解决了企业的这些问题。

纵观中小型企业出现的问题,其根本原因在于两点,一是费用管理脱离交易,二是企业内部信息传递效率低下,如何针对性的解决中小型企业在费用管理过程中出现的这一难题呢?移动报销软件又能帮助企业解决什么问题呢?

一、帮助企业管理交易过程

移动报销不仅仅是管理报销审批的流程,在云快报的突破创新理念下,将企业外部供应商接入,将交易过程管理纳入到企业财务管控之中。简单来讲,云快报中接入了机票、酒店、火车票、滴滴、京东等企业差旅、采购供应商,在出差、采购申请单中会内置这些订单,消费事由、消费过程全部透明化,业务、交易信息与财务数据深度融合。

二、帮助企业深化制度化管理

实行制度化管理对现代企业具有十分重要的意义,公司规章制度完不完善,制度难执行,这些直接影响公司日常管理和工作的落实。但大多数企业面临的制度化管理难题是:企业制定了规范、严密、科学、系统的管理制度,但员工并不买账,不去遵守。移动报销可以帮助企业轻松落地费用标准,在云快报中可以根据职级城市等多种维度制定标准,比如员工出差订酒店,一类城市标准制定为350元每晚,那么在订酒店时默认只能查询到符合标准的酒店,如果查询全部酒店并定了超标的,审批时需要说明原因,审批通过后自动下单付款,员工个人无需垫付,相比停留于纸面的制度,在这样的模式下企业的制度是不是更容易执行呢?

三、帮助企业优化流程管理

优化企业管理的流程对于企业来说是至关重要的。单从审批方面来说,日常工作中,向领导提交差旅报销、出差申请时,往往都需要亲自找领导当面签字,并且还不止需要找一位领导签字,层层审批下来,繁琐的审批流程常常令员工感受到苦恼,同时也影响着企业审批效率。通过移动报销软件,线上化的审批流程可以完美解决这一问题。

四、帮助企业实现数据化管理

现在的时代是一个大数据时代,我们的生活中处处都与数据相关,对于企业来说也不例外。企业管理必须以数据做基础,借助数据管理,企业可以有效预测和分析企业经营管理中遇到的壁垒,在资源整合问题上提供决策,从数据上分析各项指标,来精准的掌握市场趋势和企业走向。尤其是近年来财政部力推的管理会计,更需要基础层的数据支持。移动报销无疑为企业在数据采集上提供了支持,更能生成多种维度的费用报表。

可以说,移动报销最大的价值不是优化了报销体验,而是彻底消灭了报销,更为企业实现数字化转型提供了支持,是未来企业管理中必不可少的利器。

 

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