中小企业如何选择合适的费用报销系统和报销软件?

中小企业如何选择合适的费用报销系统和报销软件?

行业资讯2018年04月03日 1,461

 

报销是一个企业经常所涉及的部分,所以对于报销方面的发展是非常迅速的,出现了一系列方便快捷的报销软件报销系统。随着云计算的发展,SaaS模式的兴起,对用户来讲,企业级管理软件有了更多的选择,目前可以轻易找到超过十款费用报销系统,这就造成了在实际选型中面临选择的困难。在理念和模式上类似的也不在少数,实际效果却相差甚远,但是那也只能等到买单之后才能知道了。今天小编就来讲讲中小企业该如何选择适合自身情况的费用报销系统。

  

自己开发还是采购?

  

费用报销系统是个专业度很高的产品,对于中小企业而言,自己开发需要投入的成本很可能是难以负担的,而且正所谓术业有专攻,即使有软件开发的背景,对财务领域不够专业,开发出的功能也不一定能够满足企业未来发展需求。采购专业厂商开发出来的费用报销系统,从成本来讲反而更低,也更能节约时间。因此,中小企业自行开发费用报销系统的很不靠谱的,前期投入的研发成本、对接消费功能的商务沟通、接口开发、后期的运维成本,这些对于研发而言,有很高的门槛。

  

购买VS租用

  

区别于传统软件服务,SaaS的特点之一就是租用,租用能够极大的节约企业初期投入,风险也大大降低。随着整个云计算市场的快速铺开,SaaS模式的费用报销系统也得到越来越多企业的认可。云快报这样的标准化的产品完全能够灵活的配置审批流程,对于中小企业而言已经能够满足大部分需求。另外,云快报目前已经有人工智能团队,正在研发自然语言识别和规则引擎,未来随着更多人工智能技术的加入,标准化产品的功能也能够满足企业多元化的需求。

  

自身需求才是根本

  

对于报销来说,什么是最重要的呢?可能大家都有着自己的看法,小编认为一个良好的报销系统是非常重要的。具体来说:功能的复杂与否、价格的高低其实都不是企业选型中最需要看重的,在选择费用报销系统时,首先需要做的是梳理自身需求和业务流程,费用报销系统是否能够满足自身需求是最主要的。然而需求是动态的,中小企业发展迅速,对系统的要求也会不断变化,在选择费用报销系统时,目光要长远,有一定的预见性,这就要求选择的产品拥有持续迭代的能力。很多创业型产品面临着资金流的问题,一旦融资受阻,持续服务的能力就要打问号了。

 

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