移动报销与差旅报销和差旅管理平台:公司想做大绝对少不了它

移动报销与差旅报销和差旅管理平台:公司想做大绝对少不了它

行业资讯2018年04月03日 3,723

  

目前,出差对于现在的社会来说已经不是什么稀奇的事情了,涉及到出差的事项有很多种,其中最主要的就是关于差旅报销差旅管理的相关事项了。移动报销与消费平台是什么?它指的其实是一个产品的两个模块,目前云计算应用于财务管理的软件,大致分为三类:记账、费控和发票。费控软件以企业报销管理为切入点,接入外部商旅、采购等供应商,实现企业线上消费和移动报销。

  

移动报销应用既有工具属性,又有平台属性,工具属性体现在报销、借款、差旅申请等企业内部的审批流管理;平台属性体现在接入商旅、采购、订餐、印刷等等企业日常消费中涉及的供应商,搭建一个连接企业内外的平台。移动报销的使用者并不局限于企业的财务,同时还包括审批流涵盖的基层员工、部门领导、企业高管、会计以及出纳,可以说全员都会用到。

  

为什么要用移动报销?其实不只是报销,随着新一代的智能手机很平板电脑的出现,人们的生产方式和生活方式都会发生了巨大变化,这一变化促使企业的发展模式也跟着变化,一场智慧办公风暴就这样席卷整个社会。微信培养了人们通过手机聊天沟通的习惯,此后从个人社交转向企业沟通协作的过程完全是水到渠成的。那么在整个移动办公的产品体系中,移动报销应用扮演者什么样的角色呢?

  

有些小微企业只使用一套移动办公平台就够了,没有单独用移动报销产品,但是在中大型企业中,移动报销则是刚需。小微企业业务场景相对简单,企业组织机构层级也不复杂,事项通过办公系统审批,财务的付款也同样可以,合同、采购、付款等的审批流程和规则没有太大差异。对财务核算、数据采集的需求都并不强烈,在这样的前提下,一套简单轻量的移动办公应用就可以满足企业日常的沟通协作、考勤打卡、事项审批等基础需求了。

  

但是随着企业规模的增长,业务场景变得复杂,组织层级更加庞大,以前拍脑袋决策的路子走不通了,领导层需要更全面的信息,体现在财务和业务的数据上。比如哪些客户的项目利润高,项目费用里面哪类支出占比最高等等,这些信息可以帮助企业对客户进行分类,对项目团队进行考核,对经营情况进行预测,对经营方向做出更科学合理的决策。可是,这个时候决策者会发现,没有可供决策参考的数据,这些数据在移动OA、ERP软件里统统找不到。为什么呢?传统财务管理脱离了交易,以财务准则为依据面向监管服务的ERP里压根没有老板想要的数据。这个时候,就是移动报销与消费平台大显身手的时候啦。

  

报销系统是一个非常完整的体系,它涉及到所有关于报销问题的方方面面,具体来说,集成了消费平台的移动报销系统,连接的不再仅仅是企业内部的员工,还能连接企业外部的上下游,包括供应商、外协工厂、客户、渠道分销商、终端门店等等。有了这样强大的信息化平台做支撑,对企业效率的提升、数据的收集、费用管控的执行都将起到巨大推动作用。可以说,企业想要从小做大,绝对少不了它。

 

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