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移动报销软件和报销系统,一种所有人都喜爱的模式

移动报销软件和报销系统,一种所有人都喜爱的模式

行业资讯2018年04月04日 2,279

 

我们在工作的过程当中,难免会遇到报销的问题,为了方便大家报销的问题,现在就出现了一些移动报销软件和报销系统。不知道你有没有发现,手机里的办公app数量在悄然增加。从前某宝某东长期霸占的手机已经被越来越多的办公应用挤占。与此同时,电子发票、移动报销等关键词在工作、生活中出现的频率急剧增加。

  

销售人员外出拜访客户去了?外出花了这么多钱?有没有虚假报账呢?虽说“用人不疑、疑人不用”,不过作为一个管理者,还是需要一些手段来对员工更好的管理,移动报销APP的出现为实现这一管理提供了可能。员工出差经常要垫付订票、打车、住宿等等费用,回到公司后才能报销,中间审核、付款周期长,影响员工业务积极性。在移动报销APP面前,这些工作中遇到的问题都会变得轻松、灵活,之前的疑云全部烟消云散。

  

依靠很多OA系统内提供的考勤打卡功能,能够知晓打卡位置,实时定位外出人员位置,但是员工在外的因公消费又如何管控?就拿常见的业务场景之一参加项目投标来说,员工出差中涉及的商旅费用,是自行垫付还是事先借款,自行垫付影响员工积极性,预借的差旅费是否用于出差,是否已经冲销,这些是目前OA系统的管理空白,恰恰却是移动报销App的管理重点。

  

对于员工来讲,员工某一时间点在客户A那里,下一时间点在客户B这儿,下一时刻他又在忙忙碌碌的拜访C客户,在这期间,他花费的每一笔钱都可以通过移动报销App实时记录,拍下发票,确保费用的真实透明。财务少了不少工作,人还没出差回到公司,就能在app中看到出差总费用了,回来之后分分钟报销。

  

更进一步,对于移动报销的相关知识,我们还需要了解的就是被誉为移动报销领域标杆品牌的正走在干掉报销的路上,员工在提交出差申请的同时,就可以选定机票、酒店、火车票,订单随差旅申请单一同提交。审批流完成后自动付款预订,分分钟内就能收到预订成功的短信。整个过程无需员工垫款、行政订票、出纳付款,费用流水可以追溯,费用过程清晰透明,这才是未来企业差旅管控的发展方向。也是移动报销产品独具的优势所在。

 

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