中文

如何防范电子发票报销的重复报销?报销软件和报销系统值得一试

如何防范电子发票报销的重复报销?报销软件和报销系统值得一试

行业资讯2018年04月08日 5,566

  

报销涉及到很多的事情,所以报销的方便快捷对于一个企业来说是非常重要的,有一个良好的报销软件报销系统非常重要。电子发票重复报销一直是财务人员的心病,多次打印,多次报销一直是电子发票报销的“惯用伎俩”(笑)那么该如何有效防范呢?教给你3个小秘诀,不能说永绝此患,起码有点帮助。

  

1、使用Excel表格,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。拿到电子发票后,Ctrl+F查一下有没有重复的。这种方法虽然能对重复发票信息进行提醒,但是实属繁琐,每次遇到电子发票报销都要查询Excel表格也会浪费财务人员大量的时间。

  

2、业务人员在提交电子发票报销时,如果对电子发票的pdf文件进行PS之后再打印,财务无法进行核实,只有去国税总局官网查验发票真伪。此方法虽然可以有效甄别发票真伪,防范收受虚假发票的风险,但是财务人员手动输入发票信息进行查验,十分繁琐,每查验一张发票都要好几分钟,而且手动录入经常出错,极为影响工作效率。

  

3、将电子发票报销查验工作交至报销人员,报销人员需自助核实发票内容并提供打印截图供财务人员查验,否则不予与报销。这样做的好处是减轻了财务人员的工作量,但是存在严重的管理风险,报销的流程没有得到应有监管。

  

这三种电子发票报销管理的方法都可以在一定程度上杜绝重复报销问题,但都有各自的弊端存在。其实有一种极为简便高效的工具可以解决这个问题,推出了一款名为验发票的产品,可以查验发票真伪和查询电子发票是否重复报销。只需要对着发票左上方的二维码扫描,立刻就能查询到发票的真伪。更可以对着发票拍照,从手机相册批量上传,就可批量查询,验发票不仅仅可以解决电子发票报销中存在的管理痛点,还可以验证纸质发票,是一款即扫即验的发票移动查验利器。

  

电子票务是非常重要的,给我们的生活带来了翻天覆地的变化,无法否认,电子发票的使用在方便的同时的确带来了一些管理上的挑战,毕竟电子发票的推广实行还在完善之中,期待未来验发票产品有更多实用功能,配合更加健全的相关政策,让我们能够更好的享受电子发票给我们带来的便利。

 

推荐阅读:

如何做好成本费用管理

财务共享中心的作用和价值

为什么众多机票代理会向差旅管理市场转型

如何进行报销SaaS赛道加速?

简要概述美业+互联网的三种模式

差旅管理行业发展现状如何?

企业商旅管理与酒店的合作发展

扫发票

自动验真 快速导入 智能拍票

电话咨询

免费热线

400 829 7878

立即体验
预约演示