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SaaS费用报销系统和报销软件能够为企业管理做些什么?

SaaS费用报销系统和报销软件能够为企业管理做些什么?

行业资讯2018年04月09日 2,925

  

现在的生活当中,我们的很多事情都是可以通过app来进行的,比如出现的一些报销软件报销系统,当下,很多95后迈入职场,对于互联网产品的理解和使用态度与70、80后存在较大差异,这些伴随着互联网成长的一代人独立率性,对于感受不佳的产品干脆就抵制不用。移动互联网产品在设计之初就需要重视产品的使用者,而不仅仅是软件购买者,但是涉及多方利益之时,平衡起来就不那么容易了。

  

财务管理工作是每个企业必不可少的,通过良好的财务管理有助于企业发展,是企业非常重视一项工作。目前各企业之间的财务工作质量参差不齐,存在各式各样的问题,SaaS模式的费用报销系统正是用来提高工作效率的,为企业降本增效的。利用SaaS模式的费用报销系统能否有效提高财务费用管理工作质量呢?在SaaS模式下,企业对成本的管理能否有新的改革呢?

  

财务管理是一个刚性需求,每一个企业从成立开始就离不开财务管理。在这一点上,财务管理和企业服务中的其他需求,比如像OA、协同、销售管理等相比是不同的。另外,消费与报销管理是对于中小企业来讲,都有相对完善的规章制度与流程,容易标准化,正适合通过费用报销系统去管理。同时,由于财务管理又具有很典型的SaaS特点,因此基础的财务管理天生就具备SaaS化的条件。

  

在SaaS模式费用报销系统可以突破传统的财务管理瓶颈,表现在以下几个方面:

  

1、数据采集自动化, 过去收集各种发票、清单等,是通过人脑加工来进行财税核算。在费用报销系统的支持下,它的采集变成了自动化,从填写费用报销单,到导出记账凭证,全部通过费用报销系统内自动完成。再加上智能化的自然语言记账,使得普通的行政、出纳等没有专业知识的人员,也能够完成对自动采集数据的分类。这样就解决了需要依赖高素质从业人员的问题,也解决了财税核算依赖纸质票据清单传输的问题。

  

2、费用控制智能化,费用报销系统能够将企业内外部的资源连接,即外部供应商与内部财务审批流程与管理制度。通过多维度的费用控制标准,智能化的为企业选择符合政策、费用标准的商品或服务。让企业的费用控制能够有效执行。

  

3、差旅预订自动化,在费用报销系统中,差旅申请单是可以关联机票酒店订单的,只需要差旅申请走完审批流程,机票和酒店就可以实现自动下单付款,整个流程只需要几分钟时间。这样不仅极大地降低了行政订票财务审核单据与发票的成本,也提高了企业整体的效率。

  

利用SaaS费用报销系统对于一个企业来说是非常方便快捷的,利用SaaS费用报销系统使得企业费用管理在信息采集、费用过程控制、核算这几方面都实现自动化,智能化,让繁复的工作简单化,焕然一新,全面提升工作效率,为企业良好运营提供了保障。

 

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