移动差旅报销和差旅管理如何让工作更聚焦

移动差旅报销和差旅管理如何让工作更聚焦

行业资讯2018年04月09日 1,376

 

现随着经济全球化的发展,大家出门出差的机会越来越多了,出差也涉及到很多方面的问题比如差旅报销差旅管理,过去,出差族在外,每吃完一顿饭,都要向服务员索要发票,告知发票抬头,坐等好几分钟才能拿到发票。现在,随着“互联网+”的到来,越来越多的电子发票形式也开始涌现,扫码开电子发票,不用等,不用打印,随时随地开票,至于电子发票报销对企业的好处,可以查看《电子发票报销为企业消费电商化铺路》。那么电子发票报销时的体验如何呢?

  

移动报销类似于移动OA,与OA一样的是可以让办公人员在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything),不同的是,移动报销偏重于对财务的管理。这种全新的移动办公产品,可以让办公人员在管理费用报销上更加效率,节约时间,将主要精力用于可以创造价值的工作中,当然,移动报销更大的价值在于使整个企业的费用管控更加精确透明。这也是为什么很多企业在使用移动OA的同时,还会特意的使用一款移动报销系统

  

随着4G时代的到来,信息化正在呈现全新的发展趋势。网络向电信、计算机和广播电视“三网合一”方向转变;信息终端向电视、电脑、手机“三屏合一”转变;通信业与媒体、娱乐、金融、电子商务等行业不断融合;移动媒体化、手机多用化愈加明显,手机已经成为“第五媒体”。在个人消费移动化普及过后,企业消费的移动化和费用管理移动化已是大势所趋。因此,管理企业消费支出的移动报销产品也应运而生。

  

在中小企业里,公司BOSS通常满世界飞来飞去,许多重要费用无法及时处理和答复。每次出差回来办公室门口都站着一排人等待老板批款,这在企业中是很常见的线下。企业资金的使用效率,业务的推进都有很大影响,现在由于手机移动报销的方便性,任何时间、地点均可以审批、查看多种维度的费用统计报表,清晰了解公司每一笔花费的流向,工作效率岂是一个“快”字了得?即时化的费用报表对于企业经营决策的价值也是不可估量的。

  

在企业采购、市场、销售等部门,每个人需要在报销这件不产生价值的繁琐工作上用掉多少时间?尤其是出差中,手里攒了一堆发票,回到公司报销时一张一张贴上去,还要说明每笔费用的原因,相当耗费时间。现在不一样了,利用新型移动报销产品,高效利用各种时间,不用长途奔波,工作照常进行,通过这种方式很多时间片断都可以利用起来,提高了企业整体的办公效率。

  

移动报销对于我们来说是非常方便的,可以使我们的报销更加的快捷,移动报销就是要实现和电脑一样的办公功能,并且在此之上,还应该摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对管理者和经常出差的人士提供了极大便利。另外,借助移动报销,不仅要把报销这件想起来就头疼的工作变得轻松、快捷,而且要让使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地完成工作。对于企业的管理者而言,需要时刻了解企业的费用发生情况,每笔费用都有迹可循,帮助企业合理节省费用才是移动报销的重要意义,也是未来发展的核心方向。

 

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