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电子发票报销管控之移动报销和极速报销的三大痛点

电子发票报销管控之移动报销和极速报销的三大痛点

行业资讯2018年04月10日 3,656

我们在工作的过程当中,经常会遇到一些需要花销的部分,那么难免会遇到报销的问题,为了方便大家报销的问题,现在就出现了一些移动报销和快速报销的情况。随着信息化的不断发展,特别是国家税务总局多次发文明确电子普通发票的法律效力,电子发票逐渐走入我们日常工作与生活中。电子发票的推行对电商、餐饮酒店等行业开票与销项的管理是重大福利,然而,受票方企业进项管理还存在一定问题,最典型的就是对电子发票报销的管控。

种类繁多的发票真假难辨,将电子发票PS后打印,重复打印电子发票报销,这些都是经常处理发票的财务们所头疼的!传统纸质发票时代假发票盛行,财务人天天查发票的不可开交,如今电子发票时代即将到来,电子发票报销管控给财务管理工作带来了新的挑战!

今天就来谈谈电子发票报销管控存在的三个痛点!

痛点一、电子发票报销大势所趋,不得不接受国家推出了增值税电子发票,开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 也就是说,企业如果收到增值税电子普通发票,可以自行打印版式文件纸质发票做原始凭证,其版式文件已经按规定盖发票专用章,不需要打印后再另加盖发票专用章。现在很多电子商务公司如京东商城等,大型餐饮公司必胜客等,三大电信公司都推出了电子发票,而且国家税务局也在大力推广,这是大势,作为企业财务会计不能逆势而为,所以企业必须要认可电子发票报销。这是一个不可逆的趋势!

痛点二、电子发票报销重复打印提交 因为电子发票的pdf文件不限制打印次数,报销人可以重复打印提交,打印时不需要额外加盖专用章,这就给手工处理报销带来重复报销的风险。电子发票报销需要加强监管,弥补这一漏洞。

痛点三、修改发票基本信息报销 传统纸质发票造假之风屡禁不止,令财务防不胜防,如今电子发票报销时代,修改发票基本信息报销又成为了可能。操作简单、功能强大的PS让人又爱又恨,通过修改电子发票金额或者抬头,发票编码不变,如果去校验发票,会计不仔细检查,是很难发票问题的!如果财务需要一张张仔细核对这些发票,且不说这项工作的效率和价值,恐怕连眼睛都受不了。

现在的社会是一个智能的社会,是一个大数据时代,社会的发展非常的迅速。电子发票报销管控存在种种痛点,那么也会产生数相应的管控手段,敬请期待下期电子发票报销指南之四大管控手段。

上海甄汇信息科技有限公司

 

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