财务共享中心是现在非常流行的一个词语，它反映了现在社会的经济发展趋势，是逐渐的走向智能。电子发票从2015年12月1日开始在全国范围推行，至今已经有快2年的时间了，人们无论是在工作还是生活中都会或多或少的接触到电子发票，工作中遇到电子发票报销的情形也日渐增多。因此，有关电子发票报销、使用的一些基本常识我们还是要掌握的，这里就给大家总结一些常用的必备知识。 1、电子发票的意义 电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。在我们身边的很多餐饮连锁品牌如肯德基、麦当劳、星巴克、呷哺呷哺、汉堡王等，现在都支持开具电子发票了，商旅一族出差在外，经常会遇到赶飞机赶火车的情况，这种情况下只需保存好小票，空闲时可以自助扫码开具，然后回到公司使用电子发票报销，显然比排队等候收银员开发票要从容得多。 2、与纸质发票的区别 电子发票突破了传统纸质发票的概念；采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改；通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。从电子发票的票面上能够看到增值税普通电子发票的字样。在提交报销时，纸质发票需附在报销单后，电子发票报销目前没有统一的制度，各个公司信息化程度的不同，管理电子发票报销的手段也不尽相同。 3、电子发票的格式 增值税电子普通发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表电子增值税普通发票）。发票号码为8位，按年度、分批次编制。 网上报销中有一种情形那就是电子发票报销，网上报销是非常重要的，对于社会是有着极大的作用的。电子发票的出现为企业财务管理提供了方便，电子发票报销使日常差旅办公也方便了很多，其优势是有目共睹的，随着未来推广的不断深入，电子发票衍生的服务也会不断推出，更加方便我们的工作、生活。 上海甄汇信息科技有限公司