这些电子发票报销、财务共享中心使用的基本常识,你应该知道

这些电子发票报销、财务共享中心使用的基本常识,你应该知道

行业资讯2018年04月11日 2,782

财务共享中心是现在非常流行的一个词语,它反映了现在社会的经济发展趋势,是逐渐的走向智能。电子发票从2015年12月1日开始在全国范围推行,至今已经有快2年的时间了,人们无论是在工作还是生活中都会或多或少的接触到电子发票,工作中遇到电子发票报销的情形也日渐增多。因此,有关电子发票报销、使用的一些基本常识我们还是要掌握的,这里就给大家总结一些常用的必备知识。

1、电子发票的意义

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。在我们身边的很多餐饮连锁品牌如肯德基、麦当劳、星巴克、呷哺呷哺、汉堡王等,现在都支持开具电子发票了,商旅一族出差在外,经常会遇到赶飞机赶火车的情况,这种情况下只需保存好小票,空闲时可以自助扫码开具,然后回到公司使用电子发票报销,显然比排队等候收银员开发票要从容得多。

2、与纸质发票的区别

电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。从电子发票的票面上能够看到增值税普通电子发票的字样。在提交报销时,纸质发票需附在报销单后,电子发票报销目前没有统一的制度,各个公司信息化程度的不同,管理电子发票报销的手段也不尽相同。

3、电子发票的格式

增值税电子普通发票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0,第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位代表票种(11代表电子增值税普通发票)。发票号码为8位,按年度、分批次编制。

网上报销中有一种情形那就是电子发票报销,网上报销是非常重要的,对于社会是有着极大的作用的。电子发票的出现为企业财务管理提供了方便,电子发票报销使日常差旅办公也方便了很多,其优势是有目共睹的,随着未来推广的不断深入,电子发票衍生的服务也会不断推出,更加方便我们的工作、生活。

上海甄汇信息科技有限公司

 

推荐阅读:

SaaS与PaaS之间的异同点是什么?

差旅费的财税如何处理?

如何解决电子发票重复报销问题?

“E家政”具有怎样的作用?

财务管理信息化怎么依托云报销?

简要概述美业+互联网的三种模式

未来十年云计算发展如何?