电子发票报销对企业差旅报销的影响

电子发票报销对企业差旅报销的影响

行业资讯2018年04月12日 1,569

我们在工作的过程当中,难免会遇到报销的问题,为了方便大家报销的问题,现在就出现了一些移动报销和快速报销的情况。电子发票的优点不言而喻,对很多方面都有巨大影响。仅仅是对企业来说,电子发票的推行就使企业节约了一部分成本,特别是在项目型的企业,电子发票报销的普及对于经常出差在外的员工更是一大福音,方便报销的同时也在一定程度上遏制了假发票。

在电子发票报销普及之前,企业大多都用快递寄纸质发票,对于中小企业来讲,一年下来用于快递发票的费用就是一笔不小的支出。同时,开发票需要用到税控机,也需要维护,很多企业还需要专用的电脑、专用打印机,都是成本。虽然每个企业的花费不多,但是对社会造成极大成本浪费。当纸质发票被电子发票逐步取代时,这一切产生了变化,企业开具电子发票、审批电子发票报销可以大幅度的节省快递、纸张等成本。

过去报销需要贴发票,有时候还经常碰到无良商家不开发票,自己要找发票抵扣,费时费力。纸质发票开具费时费力,尤其是自从7月1日起普通发票还需要输入纳税人识别号,开票时更容易出错,出差赶时间的情况下等着开发票最是煎熬。现在通过电子发票报销就方便多了,只需要扫描商家小票上的二维码,输入公司信息后自助开具电子发票,随时随地开票,电子发票报销极大方便了差旅人士。

电子化后的发票,产生,转移,验证,统计都变得极其简单,极大减少了差旅管理差旅报销中的假发票,是加强税收征管、强化发票管理、防控发票类违法犯罪、降低征纳成本的一大手段,员工使用电子发票报销也能带来切身的实惠与方便。

有了信息安全的保障措施,我们的生活将得到很大的保障,也为我们的生活过得安心提供了保障,毋庸置疑,电子发票对企业运营、发展有良好作用的,并且电子发票的实行消除了纸张浪费,对于现在提倡节能环保也有积极意义。随着电子发票报销的政策与相关管理软件的完善,相信未来发展会更好。

上海甄汇信息科技有限公司

 

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