现在的社会是一个智能的社会，报销软件和报销系统都在不断的发展，给我们的生活带来了很大的便利。电子发票的推出得到了很多人的青睐，特别是对于差旅报销，替代了传统发票的麻烦，可谓造福人民之一大盛举。但是电子发票报销也存在一些不足，让一些财务人员头疼。针对电子发票报销的问题，如何才能规范化、合理化报销呢？ 目前电子发票报销确实存在监管上的漏洞，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。利用某些小花招修改电子发票金额或者抬头，这种方法有点让人始料未及，因为此时发票编码没有动，如果你去校验发票的话，是不会出现问题的。如果会计不仔细检查，是很难发票问题的！虽然仔细检查会发现纰漏，但是无疑会增加不必要的工作量，这也是财务在处理电子发票报销时需要注意的。 那么针对这些情况该怎么有效避免呢？怎么保证不出现重复报销呢？ 1、财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，当年，推出了一个萌萌的暖心的小工具：验发票，刚好可以解决电子发票报销时重复打印提交的问题，而且是免费的哦。 2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票报销时重复打印提交。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能，如输入发票编码，即可判断发票的真假和是否为重复发票。 3、凡是涉及电子发票报销，在报销系统内填写报销单时，需要以附件形式提供发票的pdf文件，以便于核对纸质发票报销信息是否一致，以防篡改发票信息。这样可以从根源上规避造假和重复。 报销是非常重要的，它关系到我们的财产利益，但是报销有的时候是非常难的。随着电子发票的逐步普及，我们已经渐渐进入电子发票时代。目前电子发票虽然还不够完善，存在一些漏洞，但作为财务人员应该谨慎面对，正确处理，规范管理，报销人员也应当正确对待，严格按照法律规定使用电子发票，使电子发票报销的优势能够良好发挥。 上海甄汇信息科技有限公司