财务人员看过来,报销软件和报销系统没那么烦!

财务人员看过来,报销软件和报销系统没那么烦!

行业资讯2018年04月12日 1,484

现在的社会是一个智能的社会,报销软件报销系统都在不断的发展,给我们的生活带来了很大的便利。电子发票的推出得到了很多人的青睐,特别是对于差旅报销,替代了传统发票的麻烦,可谓造福人民之一大盛举。但是电子发票报销也存在一些不足,让一些财务人员头疼。针对电子发票报销的问题,如何才能规范化、合理化报销呢?

目前电子发票报销确实存在监管上的漏洞,因为目前电子发票的打印次数不受限制,可以无限次的打印。正因为可以自行打印,又不需要额外再加盖专用章,这就给手工报销带来重复报销的风险。利用某些小花招修改电子发票金额或者抬头,这种方法有点让人始料未及,因为此时发票编码没有动,如果你去校验发票的话,是不会出现问题的。如果会计不仔细检查,是很难发票问题的!虽然仔细检查会发现纰漏,但是无疑会增加不必要的工作量,这也是财务在处理电子发票报销时需要注意的。

那么针对这些情况该怎么有效避免呢?怎么保证不出现重复报销呢?

1、财务部可以对电子发票进行统计,以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销,当年,推出了一个萌萌的暖心的小工具:验发票,刚好可以解决电子发票报销时重复打印提交的问题,而且是免费的哦。

2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票报销时重复打印提交。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。

3、凡是涉及电子发票报销,在报销系统内填写报销单时,需要以附件形式提供发票的pdf文件,以便于核对纸质发票报销信息是否一致,以防篡改发票信息。这样可以从根源上规避造假和重复。

报销是非常重要的,它关系到我们的财产利益,但是报销有的时候是非常难的。随着电子发票的逐步普及,我们已经渐渐进入电子发票时代。目前电子发票虽然还不够完善,存在一些漏洞,但作为财务人员应该谨慎面对,正确处理,规范管理,报销人员也应当正确对待,严格按照法律规定使用电子发票,使电子发票报销的优势能够良好发挥。

上海甄汇信息科技有限公司

 

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