电子发票移动报销面临三大挑战

2018-04-13
 

现在随着经济的发展,智能财务共享平台渐渐增多,发票也逐渐的变成电子的,出现了电子发票报销的情形,给我们的生活带来了翻天覆地的变化。移动办公目前受到很多企业的青睐,通过移动办公,企业可以更加使工作便利,方便建立良好沟通,提高工作效率,而实行了移动报销,企业更能将财务管理与业务管理相结合。方便企业进行费用控制,降本增效。但是移动报销若想在企业中更广泛推广,还需要做好这三件事:

  

1、安全, 如果只是纯粹为了办公的方便性而导致公司的核心数据外泄,相信没有一家企业会愿意把自己的办公系统嫁接到移动应用平台上去。尤其是企业核心的财务数据就更是如此,使用移动报销系统首要考虑的就是安全问题。近年以来,随着智能手机的逐渐普及,越来越多的黑客开始通过手机植入各种病毒,以此盗取用户的数据、密码等,对于企业来说,一旦企业机密信息遭到外泄,那对企业而言将会是致命的。 很多创业公司都瞄准了企业服务的风口,开发出众多移动报销应用,然而在信息安全的管理上却存在一些问题,服务的可持续性也无法得到保障。

  

2、功能 , 一款移动报销应用满足了安全要素之后,那要被企业所用,就必须要满足企业办公以及业务需求,如果不能满足或者只能满足某一小部分需求的话,相信企业仍然不会选择移动报销应用。因为即使使用了,还是无法脱离开电脑,出差仍然需要随身携带笔记本,订票仍然要打电话、找商旅供应商。之所以越来越多的企业会开始选择移动移动报销,无非就是因为它的便利性。所以功能与用户体验也至关重要。如果使用后倒让差旅出行、日常报销等工作变得更加繁琐了,相信也不会有人愿意用。

  

3、成本,成本对于企业来说,也是一种影响的因素,这种成本包括建设成本、应用成本、维护成本等,绝对不是简单的以免费或者付费来衡量的,移动报销应用最大的优势就是可以帮助企业省钱。只有建立在安全高效基础上的“物美价廉”才是企业最好的选择。

  

现在的时代是一个大数据时代,我们的生活中处处都与数据相关,对于企业来说也不例外。这三件事并不是一朝一夕就能完成的了,但也可以看出移动报销在这些方面是有很大发展空间的,随着功能的不断完善,未来市场一定不可限量。