财务共享中心的移动报销未来发展如何?

财务共享中心的移动报销未来发展如何?

行业资讯2018年04月16日 2,062

财务共享中心是现在非常流行的一个词语,它反映了现在社会的经济发展趋势,是逐渐的走向智能。曾几何时,人们端坐在办公桌前,面对电脑,十指不停敲打键盘的工作方式已经成为企业办公最普遍的方式了。然而科技在发展,时代在进步,这种工作方式已经渐渐无法适应现在这个讲究高效率的时代了。很多传统的工作方式还没有跟上科技发展,比如手工填写报销单、贴发票等,大部分企业还没有实现移动报销。高效率离不开时间及空间的自由掌握,企业决策者需要实时动态的了解费用支出情况,基层员工需要得到公司的资金支持及时报销,财务的办工场景也不再是每天坐在电脑前审单子做报表。工作模式与场景的转变,需要的不仅仅的观念,更需要借助移动报销工具。

相比过去低效率滞后的报销审批方式,移动报销的优势是不言而喻的。无论在外出差,还是正在上班的路上,都可以及时提交、审批报销单,浏览报表,处理待办事项。而且不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机. 免去了携带笔记本的麻烦,将以前不可利用的碎片化时间有效利用起来.自然就提高了工作效率。

当然,要想实现移动报销,服务平台及相关应用产品功能是必不可少的。未来,移动报销功能将会出现不断完善:

第一,从报销审批功能向一站式消费与费用管理服务平台发展。由于早期的移动终端具有界面表现力差、处理能力差,网速也跟不上,很难满足企业移动报销与消费的需求,所以很多厂商最早提供的是单一的移动应用,解决企业用户提交报销单与审批的简单需求,随着企业移动费用管理需求程度的加深,移动报销与移动消费的闭环正在逐步打通。

第二,移动报销将从工具定位向企业消费与费用管理平台,它不仅仅是一个我们提高工作效率的工具,更重要的是它已成为企业费用管理的核心组成部分,它不再是一个可有可无的工具,也是管理企业消费,整合外部供应商的平台,例如就结成了众多第三方供应商,全面满足中小企业在机票、火车票预订,打车、酒店住宿,以及办公用品采购、宣传品印刷等多方面需求。

第三,移动报销产品将不再是一个孤立的系统,通过通用接口与第三方供应商、本地财务系统、OA办公系统等进行全方面对接。与第三方供应商的对接更好的连接企业内部与供应商;与本地财务系统的对接能将凭证导入本地ERP,节省财务誊抄记账的繁琐工作;与OA办公系统的对接能让企业员工更方便的登陆使用,让管理员更轻松的维护组织机构,移动报销产品将更加广泛的应用到企业的方方面面。

电子发票如此的普及,对于我们来说是非常方便的,它大大的方便了我们的生活,对于我们来说非常重要。毋庸置疑,随着移动报销平台的开发及产品不断迭代,将会为企业带来全新的办公模式与体验,对未来办公模式将是一个巨大的改革。

上海甄汇信息科技有限公司

 

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