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如何构建财务共享中心报销软件和报销系统

如何构建财务共享中心报销软件和报销系统

行业资讯2018年04月17日 2,615

  

报销是一个企业经常所涉及的部分,所以对于报销方面的发展是非常迅速的,出现了一系列方便快捷的报销软件报销系统费用报销系统对企业运营管理有着重要影响,尤其是对企业的费用支出管理,但由于自建系统要求有强大的信息化技术支持,使得很多中小企业难以实施。现在SaaS模式更多服务于中小企业,应用SaaS模式的费用报销系统,可以更加有效发挥费用管控的作用,提高工作效率。随着大型国有企业集团管控能力的不断加强,如何发挥企业集成的协同效应日益成为管理层考虑的问题。在这个背景下,财务共享服务中心的构建受到了关注,并开始应用于国企的实践。推荐文章《财务共享中心如何建设

  

财务共享中心的优势

  

构建财务共享服务中心,可以实现财务部门以低成本、高效益地进行交易处理、降低管理风险和提供决策支持等收益。具体说来,存在以下三方面优势。

  

第一,实现财务工作重心向高附加值工作的转变。目前财务部门的工作重心仍然停留在交易处理和报表工作上,把绝大部分资源消耗在诸如输入凭证、报销审核等交易记录和控制活动上,工作的内容绝大部分是事后的反映,缺乏对决策的有效支持,不能适应当前企业经营管理的需求,财务管理工作的转型尤为迫切。财务共享中心可以将“想事情的人”和“做事情的人”分开,使财务能够更加专注于实现高增值的财务决策支持服务,提高了财务的管控能力。

  

第二,提高财务核算工作效率。财务共享中心将各业务环节相关的核算工作全部集中到共享服务中心进行统一处理,统一操作流程和操作标准,保证所有核算内容在财务系统中完整记录,操作及时,数据准确;所有的原始凭证到记账凭证、记账凭证到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行,实现了数据处理集中化,降低了数据处理成本,提高了工作效率。对于报销来说,什么是最重要的呢?可能大家都有着自己的看法,小编认为一个良好的报销系统是非常重要的。推荐文章《如何应对移动报销的弊端

  

第三,推动财务核算从静态向动态模式的转变。美国微软公司总裁比尔?盖茨曾经说过,只要他愿意,微软公司可以在每分钟出一次账,这其实是一个动态核算单位模式的典型应用。基于SAP的财务系统对财务信息的搜集是实时的,无论是企业集团的外部数据,还是集团内部的数据一旦发生,都将存入相应的服务器,并主动、及时地送到系统中等待处理。原始数据变成记账凭证是实时的,记账是实时的,财务核算从事后的静态核算达到事中的动态核算。同时,财务系统将便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表,管理人员可以动态地掌握集团的经营状况和经营成果,增强了财务信息的时效性,提高了财务信息的价值。

 

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