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财务共享中心与差旅报销和差旅管理关系

财务共享中心与差旅报销和差旅管理关系

行业资讯2018年04月17日 9,174

 

目前,出差对于现在的社会来说已经不是什么稀奇的事情了,涉及到出差的事项有很多种,其中最主要的就是关于差旅报销差旅管理的相关事项了。虽然财务共享服务中心在降低财务管理成本、提升财务管理效率等方面都具有巨大的优势,但财务共享中心也存在一些难以克服的弊端。并不是所有的集团企业都需要建立财务共享中心,不同行业、不同规模、不同治理结构和不同性质的集团企业推进财务共享中心的投入―产出比差异很大,所以各集团企业应结合自身所处的行业环境和企业发展的阶段与成熟度进行谨慎选择。推荐文章《电子发票报销好处多,你知道多少?》此外,即使推进财务共享服务中心,也不一定遵循相同的模式,更不能简单照搬,否则不仅不能提高财务管理效率,还有可能带来巨大的财务风险。

  

笔者认为,综合考虑各方面的情况,以下一些企业较适合建立财务共享服务中心:

  

1.大型跨国、跨地区企业

  

只有企业达到一定规模,派生出众多分支机构和附属单位时,分散的财务管理由于冲突和对接不畅才能体现出财务共享服务中心的优势和必要性,并且只有在此种情况下,建立财务共享服务中心才会体现出其成本优势,实现规模经济效应。

  

2.经营业务应相对单一的大型企业

  

在多元化经营的企业中,因行业差异较大,核算准则不同,共享成本高,可考虑按行业提供财务共享服务;如果一家企业集团涉及的行业众多而在每个行业的单位又较少,则不适合建立财务共享服务中心,可以考虑外包。

  

对于业务覆盖范围较为广阔,且各地的财政、会计、税务具有很大差异的集团企业,应视各地业务的分布情况建立多个、多级财务共享中心;如果业务集中度较小,则不宜推行财务共享中心,公司可以采取传统的财务管理模式或选择外包。

  

3.流程规范、走标准化道路的大型企业

  

清晰、统一的财务管理流程不仅会提高财务信息的质量和效率,而且有利于各级财务单位之间财务信息的互联互通和共享,同时也适合批量处理,进而便于集团企业对各分、子公司进行集中管控。追求标准化、规范化管理的集团企业,对于像教育、咨询、旅游等服务行业的集团来讲,往往对业务、财务流程、措施的标准化程度要求较高,在这些行业推行财务共享服务中心也具有很好的现实支撑和潜在意义。

  

4.走集中管理道路的大型企业

  

对于集团企业的管理来讲,到底是集中更好还是分散更好,没有统一的答案,要视公司的业务特点、所处的行业、自身的发展阶段、公司的治理结构等因素综合考虑。虽然集中和共享存在重要的区别和差异,但集中共享模式目前成为很多大型企业的重要抉择,所以对于一些适合集中管控的集团企业,财务共享中心无疑是非常重要的。推荐文章《财务共享中心如何建设

  

5.需要集中控制风险的大型企业或企业集团

  

对于银行、证券等行业的集团企业来讲,风险管控是管理的重要基点和抓手,财务共享服务中心有利于集团总部总览全局,协调各方,进而在战略层面、全局角度控制企业的财务风险及其他风险。

  

6.频繁并购、重组的大型企业或企业集团

  

这些企业或企业集团在通过并购、重组建立新分支、创建新业务、整合现有资源时,可以避免配备人力资源、财务等支持职能,从而大大减少管理难度,加速资源整合。

  

报销系统是一个非常完整的体系,它涉及到所有关于报销问题的方方面面,具体来说,集成了消费平台的移动报销系统,从上述特点来考虑,国内的证券、保险、银行、电信等行业的大部分集团企业符合以上特点,此外,一些民营科技、制造、服务集团也很适合建立财务共享服务中心。而以差异化、灵活性为特点的企业集团以及业务过分分散的集团企业则不一定适合建立财务共享中心,在这些企业建立财务共享中心,不仅达不到预期目标,而且有可能使财务成本上升、财务效率低下、以及各级财务管理的混乱,从而走向建立财务共享中心的反面。

 

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