财务共享中心构建流程

财务共享中心构建流程

行业资讯2018年04月17日 1,874

 

现在我们的生活已经越来越离不开软件了,软件对于我们来说是非常重要的,报销软件,报销系统也不例外。随着大型国有企业集团管控能力的不断加强,如何发挥企业集成的协同效应日益成为管理层考虑的问题。在这个背景下,财务共享服务中心的构建受到了关注,并开始应用于国企的实践。

  

构建财务共享中心可能存在的问题

  

财务共享中心可以提高工作效率,降低运营成本,但是在构建财务共享中心的过程中,受限于经验、人们的意识或者是系统上的问题,难免会遇到一些阻力和困难。具体如下:

  

第一,职责界定问题。由于会计核算职责剥离到财务共享服务中心,财务部人员可能不再愿意严谨地对所有数据进行判定及负责,或者认为财务报表分析服务等也应由共享服务中心提供,从而造成职责不清,推诿责任,反而降低了会计信息的质量。

  

第二,信息系统问题。企业目前在系统设计中仍部分存在延用以前的惯性思维,从单个业务线出发,未过多地从全局统筹考虑。受限于系统之间(业务系统、结算系统、账务系统、网银系统)集成度不够和存在大量非标准化的数据格式的原凶,可能需要人工干预和大量的手工操作,造成后期需要通过大量资源投入进行系统二次开发或通过“入”来手工克服系统不足或者造成部分资源的限制。

  

第三,核算流程优化问题。如一个完整核算流程(如采购至付款)对应职能分散在众多部门,在单点上实现高效(结算环节实现集中结算),但是有些付款后仍需手丁将单据传递回当地进行支付和处理,影响了核算效率,同时增加沟通成本:再如发票认证与发票校验_丁作,存在通过集中处理以大幅提高财务部门的核算效率的改进空间。

  

现在的生活当中,我们的很多事情都是可以通过app来进行的,比如出现的一些报销软件和报销系统,第四,人才培养问题。共享服务中心是按照业务循环进行标准化操作的流水线作业,员工只需完成整个业务流程处理中的一个环节,是偏操作型的人才,可能造成共享中心操作型人员流动性较高,后备人员不足的情况。这在一定程度上制约了共享中心的发展。

 

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