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浅谈差旅报销和差旅管理与财务共享服务中心

浅谈差旅报销和差旅管理与财务共享服务中心

行业资讯2018年04月18日 5,476

  

现随着经济全球化的发展,出差也涉及到很多方面的问题比如差旅报销差旅管理,SaaS模式是企业服务的一种新趋势,操作简便,不需要太过复杂的运维技术,同时还节省了很多人力、物力成本,特别是对于中小型企业发展有很大帮助。随着SaaS的不断发展,其应用涉及的领域不断延展,在财务管理方面,移动报销就是其中一个主流的应用方向。随着企业规模的扩张和全球化发展的加速,一个集团投资并控股多个不同企业的形式也在逐渐成为趋势,随之而来的是管理费用的剧增、总部协调的难度增加、有效沟通的效果越来越差,为了改变这种情况,共享中心这种新型模式应势而生。如今,这种由集团核心管理层基于公司战略而决定的共享中心如雨后春笋般地发展到全球。

  

按照传统的业务模式,每个法人单位会按照各个国家或地区的要求建立功能齐全的各个职能部门,每个职能部门直接汇报公司的总经理或法人代表。但共享中心作为一个独立的职能部门,不再直接横向汇报给公司总经理或企业法人,而是按各职能部门纵向管理、直接汇报给该业务的直接领导。她的成立,对于提高公司的合法合规、规范集团各子公司的操作流程、提高效率、节约成本、加强总公司的管控方面起着日趋明显的作用。

  

财务共享中心作为共享服务中心的重要部分,顾名思义,就是将集团各个子公司的财务会计功能部分集中在一起进行核算,而不是散落在各个工厂或子公司。一般财务共享中心会包括以下职能部门:总账报告部门、应收应付、员工费用、税务、文档管理中心以及风险管控和流程改进等部门。

  

SaaS报销大大的改变了我们的生活,给我们的生活带来了很大的便利。虽然财务中心已经在全球多个公司运行了一段时间了,但是由于这是一个全新的管理模式,每个企业要结合自己的实际情况,寻找适合自己企业文化和业务模式的方式,才能发挥其最大效用。本人所在的中国财务中心已成立并顺利运行了4年,但是风险控制部门和流程改善部门会定期了解情况,及时提出改进方案,融合创新,不断的与时共进。

 

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