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财务共享中心的电子发票报销

财务共享中心的电子发票报销

行业资讯2018年04月25日 2,782

 

现在随着经济的发展,智能财务共享平台渐渐增多,发票也逐渐的变成电子的,出现了电子发票报销的情形,给我们的生活带来了翻天覆地的变化。财务共享服务是将企业零散的业务或者分布于不同地区的财务流程进行整合与统一,从过去一对一的管理模式转为一对多的管理模式,在节约管理成本的同时,也能提升财务管理效率,还能使财务管理工作变得更加程序化与标准化,实现提升企业运营质量的目标。财务共享服务之所以受到国外大型企业集团的推崇是因为其拥有很多传统财务管理无法比拟的优点,例如:管理方式更加灵活、信息更加透明、管理成本更低、调整更加便捷等,所以,被很多国外学者称为企业无形的辅助管理者。基于此本文以YH公司为例,对企业财务共享服务模式进行了研究,期望能够为我国企业提供一些创新参考。

  

财务共享服务模式构建目标YH公司结合自身的运营实际,将财务共享服务体系的构建目标设定为:整合公司的人力资源、优化业务流程、完善信息化建设,将22间营销分公司的财务工作集中到总公司进行管理,由总公司向各分公司提供高效的财务管理服务;以此为基础构建YH公司的内部共享服务体系,最终实现提升公司财务管理效率以及质量的目标。借助构建财务共享服务平台,YH公司能够实现全公司上下的会计核算以及财务管理工作完全分离,并提升两者的专业化程度。会计核算在会计准则的指引下规范的进行,并尽量减少冗余环节,从而提升核算效率,提升会计信息的透明度;财务管理则以具体业务为立足点,实现对业务运作全过程的实时监控与管理。目标可以细分为:

  

(1)向分公司提供专业的会计核算服务,从而满足其各项业务开展的需求;财务共享应以向分公司提供更具针对性的服务为目标,让分公司得到更加明确的经营指引。

  

(2)降低财务管理成本,提升公司收益空间。YH公司通过组建高素质的财务管理团队向22间营销分公司提供财务服务,能够有效降低各公司的财务管理成本,提升收益空间,让他们有更多的后续发展资金。

  

(3)标准化业务流程,降低财务风险。财务共享服务模式下,YH公司建立起了完善的财务管理信息系统,能够第一时间了解所有分公司的各项财务数据,从而实现对各项业务流程的标准化处理,进而降低各分公司以及YH总公司面临的财务风险。

  

(4)提升资金集中管理程度。为22间营销分公司提供专业的财务管理服务之后,YH公司也就提升了对整个公司资金的集中管理程度,因为,所有分公司的资金都有专门的进出账户,有效解决了过去资金管理散乱的问题,提升了资金的管理效率。

  

财务共享中心相信对于现在的大家来说并不陌生,它大大的方便了我们的生活。当然,目前的费用报销系统不会提供给客户所有完美无瑕的功能,但是敏捷开发快递迭代是互联网产品的特点,随着不断开发,将产品特性发挥至极致,尽其所能给客户带来最好的体验。

 

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