集团财务共享中心报销系统管理模式

2018-04-25
 

现在的社会是一个智能的社会,报销软件和报销系统都在不断的发展,给我们的生活带来了很大的便利。集团财务共享服务模式是近十几年来在集团企业流行起来的一种新型财务管理模式,它的出现有效地解决了集团企业因为规模的扩大而带来的沉重的基础财务业务处理工作。但集团财务共享服务模式给企业带来哪些效益,企业实施集团财务共享服务模式的初衷实现效果如何都尚未有效地研究。文章在对集团财务共享服务模式背景和内涵讨论的基础上,结合企业实施财务共享服务模式的目标,尝试提出集团财务共享服务模式效益评价的逻辑思路和指标体系;并选择为具体分析对象,运用实际数据分析了集团财务共享服务模式给集团企业带来的效益。分析发现,集团财务共享服务使财务处理效率提高,财务处理成本降低,资金管理集中度较高,并且对资金活动的控制是有效的。

  

财务共享服务模式是一种新兴的财务管理模式,在发达国家的很多集团企业中都得到了应用。然而目前针对集团财务共享服务模式还缺乏一个完善的效益评价体系,对财务共享服务模式在企业运营中所起的作用及其贡献有多大,总体效益如何还缺乏有效的评价。

  

19世纪中后期,随着科技革命推动生产力进步,西方发达国家涌现一批跨国经营集团企业,集团企业建立了越来越多的分公司,每个分公司都设立了独立核算的财务部门。然而分支结构越多,产生的财务管理费用就越多;中间信息传递成本高,并且信息的传递越慢越失真,总部的命令不能及时传递给分公司。于是导致不少集团企业患上了“大企业病”:效率低,决策慢,经营成本不断上升,管理难以统一。集团知情权受到挑战、经营和财务风险不断增加,财务处理效率十分低下。这些问题使得企业难以实时应对日趋复杂的外部环境,从而威胁到企业的生存发展。原来的财务分权管理与集权管理已不再适应现代大型集团企业庞大的财务核算需求。然而如何解决企业集团扩大而带来的问题,比如如何降低企业的运营成本,如何提高企业的效率,如何防止由于地方性差异导致的舞弊现象,如何保障企业集团总部与其下属的分公司或者子公司战略目标的协同一等至关重要的问题成为了企业集团领导关注的问题。在这样的背景下,共享服务财务管理模式应运而生。

  

报销是非常重要的,它关系到我们的财产利益,但是报销有的时候是非常难的。随着电子发票的逐步普及,我们已经渐渐进入电子发票时代。财务共享服务模式是集团企业财务管理的重大变革与转型。主要是将分散重复的财务基本业务从企业集团成员单位中抽离出来集中到一个新的财务组织系统中统一进行处理,以信息技术为依托为分布在各个地区的集团成员提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,从而为企业创造价值。

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