电子发票报销怎么操作

2018-04-26
 

现在随着经济的发展,智能财务共享平台渐渐增多,发票也逐渐的变成电子的,出现了电子发票报销的情形,给我们的生活带来了翻天覆地的变化。随着跨国公司、集团公司的全球经营战略日益发展,其分支机构延伸到了世界各地。如何对分支机构进行高效管理?如何统一部署公司的财务管理制度和财务流程?如何控制集团公司的现金流?这些问题已成为跨国公司、集团公司在财务管理领域的重点和难点,财务共享中心适时孕育而生。

  

共享服务是一种新的管理模式,它以客户需求为导向,根据市场价格和服务水平协议(ServiceLevelAgreements,SLA)为企业内部各业务单位及外部企业提供专业化的共享服务。它通过将企业各业务单位分散式进行的某些重复性业务整合到一个独立的利润中心――共享服务中心(SharedServicesCenter,SSC)进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的。共享服务模式提供的服务内容包括:财务(Finance)、资金管理(CashManagement)、采购(Procurement)、人力资源(HumanResource)、市场营销(SalesandMarketing)、信息技术(IT)、技术研发(TD)、物流(Logistics)、税务(Tax)、法律(Law)等。

  

财务共享服务模式在国外的发展,主要经历了以下两个阶段。

  

第一阶段,欧美大型跨国企业集团热衷于在成本相对低廉的国家和地区设立财务共享服务中心,通过相对低廉的劳动力成本赚取利润,实现成本节约。这一阶段尽管一定程度上节约了成本,但无法有效控制财务部门的服务质量。另一方面,财务共享服务模式引发了公司内部权力的再分配和争夺,导致集权和分权的矛盾开始加剧。此外,降低成本的动机使财务人员的自愿离职率和非自愿离职率均大幅度上升,不少财务共享服务中心处于持续性震荡的阶段。总而言之,财务共享服务模式的初级阶段虽然有所成就,但产生的问题可能远远超过其成就本身。

  

通过不断的总结和学习,在历经反思和改进之后,欧美企业的财务共享服务模式进入到以服务为核心的第二发展阶段。

  

现在的时代是一个大数据时代,我们的生活中处处都与数据相关,对于企业来说也不例外。第二阶段的财务共享服务中心基本解决了第一阶段的主要问题,财务共享服务的内容不再仅仅局限于“会计工厂”,而开始转向“财务咨询中心”和“战略支持中心”,财务共享服务模式和公司整体战略的结合更显密切,因而显示出强大的生命力和美好的前景。理想的财务共享服务中心具有非固化的兼容特性,可以吸收别的有益模式根据企业自身管理需求,创造具有本企业特色的财务共享服务中心。经过不断发展的动态过程,它的最终阶段是满足企业内部所有管理者和外部信息需求者的要求,为企业整体战略发展和实现提供强有力的支持。