差旅报销布局“财务共享” 应该怎么做

2018-04-26
 

目前,出差对于现在的社会来说已经不是什么稀奇的事情了,涉及到出差的事项有很多种,其中最主要的就是关于差旅报销,差旅管理的相关事项了。财务共享服务中心对于集团企业实现财务管理模式变革具有重要的战略意义。具有十几年央企财务管理项目实施经验的远光软件副总裁李美平指出,财务共享服务中心是大型集团企业实现会计管理标准化、提升财务管理效率的有效手段,是向管理会计转型的有效抓手。

  

“中国第一套电力财务管理软件是我们研发的,我们见证了财务管理软件的变迁。现在,财务共享服务中心已经纳入远光软件新时期的战略业务。”李美平说。

  

顺势而为打造新财务管理模式

  

李美平介绍,现在的财务属于“大财务”范畴,财务共享服务中心更强调财务的集中管理,通过更高效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设的重复投入和效率低下问题,将集团内各级单位的某些事务性业务进行集中的标准化处理,以达到规模效应,降低运作成本。支持专业化分工、满足集约化管理需求的财务共享服务中心成为央企集团财务管理转型升级的首选。

  

“财务共享服务中心要求坚实的信息化基础作为支撑。”李美平指出,“良好的信息系统对财务共享服务中心的建设、运行至关重要。”从2010年起,远光软件顺势而为,应用户需求推出了财务共享服务中心管理软件,充分利用影像处理技术、信息集成技术,根据原始单据或前端业务系统获取的信息,自动形成记账凭证和二维码,用户可通过二维码双向、快速查找原始单据和会计凭证,提高审核或查账的效率,并通过任务分派、委托等措施合理分配工作任务,促进组织工作效率的提升。

  

报销系统是一个非常完整的体系,它涉及到所有关于报销问题的方方面面,具体来说,集成了消费平台的移动报销系统,连接的不再仅仅是企业内部的员工,还能连接企业外部的上下游,除了管理软件产品以外,远光软件还围绕财务共享服务中心提供专业化的咨询服务和技术支持,帮助集团企业通过业务规划、流程再造、信息化建设,快速、平稳构建财务共享服务中心的管理体系。