差旅报销与财务共享中心关系

2018-05-02
现随着经济全球化的发展,大家出门出差的机会越来越多了,出差也涉及到很多方面的问题比如差旅报销和差旅管理,我国企业在做大做强过程中凸显的“大企业病”,使得企业改革势在必行,而提高财务管理工具内嵌性、提高财务集中管控能力是改革的关键。财务共享是应对这一需求过程中的探索性改革,本文就成本可降、风险可控、效益可期三方面作为其实施动因的重点进行讨论,分析其实施的必要性。
自20世纪80年代改革开放等制度创新极大的释放了我国的经济活力,但由于进20年的制度创新减缓,从宏观上来讲,我国的经济增长主要依靠人口红利,这种模式是不可持续的,在2014年开始的“新常态”发展,必须改善制度质量,依靠“制度红利”持续经济的发展。而从微观来讲,我国企业的发展也极大受益于“人口红利”(低价的劳动力成本)以及能源利用――粗放式发展,在如今经济全球化的倒逼之下,我国一些大型企业在做大做强、走出去的过程中,“大企业病”的凸显日益严重:一方面,管理成本居高不下,信息透明度与管控力弱;另一方面,制度繁琐以及组织机构官僚化等问题十分突出,使得一些企业集团陷入繁琐的日常操作管理与职责扯皮当中,尤其是价值链中的辅助部门严重拖延了前方业务部门的拓展速度,已各自利益为中心、各自为战的现象十分严重。因此,提高财务管理工具的内嵌性,提高财务的集中管控能力势在必行。
移动报销对于我们来说是非常方便的,可以使我们的报销更加的快捷,电子发票的推行无疑是为实现无纸化办公的第一步,同时也减少了之前使用传统纸质发票的麻烦。当然,电子发票目前也存在一些问题阻碍了其发展,随着大数据、云计算、物联网等新兴技术的发展,使信息的可获得性显著提高,成本大大降低,使组织形式和管理方式创新有了基础支撑,而财务共享就是在财务方面的典型创新。财务管理的目标是企业价值最大化,是“盈利目标实现”、“可持续增长保持”和“财务风险可控”三者的平衡。财务共享作为企业组织管理的重大变革,可将公司内跨组织的资源集中在一起,以更低的运营成本和更优质的服务为多样的内部合作伙伴提供专业服务,以最终提升企业价值。例如海尔集团的财务公司、2005年通用电气(GE)在中国市场实行“现金池”管理,在资金方面大大提升了资金的“共享”,降低资金成本的同时提高了资金的利用率、周转率。