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财务共享中心实现有效预算管理

财务共享中心实现有效预算管理

行业资讯2018年04月27日 1,944

  

预算是我们现在生活中会接触到的一方面,那么预算管理预算软件的相关知识你了解多少呢?在企业数量增加的同时,企业之间所具有的竞争情况也愈发激烈。其中,财务共享服务是目前企业提升运营效率、降低运营成本的一项重要方式。

  

财务管理是我国企业运行过程中非常重要的一项工作,目前,国内外的很多大型企业都在积极的对财务共享服务应用进行研究与探索,且已经有很多企业集团使用了将内部财务活动都转变为了共享服务的方式,并对以往企业地区所存在的子公司财务组织进行了取消。同时,也有相当一部分企业以分步实施的方式将财务活动进行了一定的分离,并将其应用到了财务共享服务中心之中。下面,我们就以企业费用报销为例对当前信息环境下的企业财务共享服务模式进行一定的研究与分析。

  

最后,对于数据安全来说是有一个缺点就是关于个人与企业方面的,具体来说就是个人与企业应用在同一设备,数据难以得到保障同一移动终端设备上既有个人应用,又有企业移动报销应用的数据时,个人应用可以随意访问、存取企业数据,移动报销应用同样也会触及到个人数据。在目前企业的财务共享模式中,企业在开展费用报销工作时主要具有以下步骤:首先,由员工进入到企业的财务系统模块,根据自己所需报销的类别进入到相应的报销模块之中,并根据该模块中的相关选项、要求等等对本次报销的金额、事项等一系列内容进行细致的填写。当员工对这部分内容填写完毕、进行提交之后,则会根据企业所制定的业务流程将该报销权限上交给财务主管领导,并由主管领导对该项事务进行网上审批,而在其审批的过程中,也会受到企业相关预算的控制。之后,再由员工将该项事务的报销票据粘贴到企业统一的报销单上,将其投入到企业统一的财务票据箱中,并由票据管理工作人员定期开箱取出单据之后通过扫码器的使用对报销单上的条形码进行扫描,之后再通过扫描仪对相关报销单进行扫描,并保证员工之前填写的事务报销内容能够同报销单上描述的信息保持一致。在这一系列工作完成之后,则会将其传送到企业的财务共享服务中心之中,再由财务共享服务中心工作人员通过同单据的审核无误之后再联系银行完成最终的报销支付工作,并就此结束整个报销流程。在这个报销流程中,我们可以发现我们对整个报销工作准确性的约束都是以增加监控的方式完成的,不仅会增加人力的浪费,而且还会大大的提升我们的运行成本。而为了对这种情况进行转变、在对现有模式缺点进行弥补的同时提升企业报销工作的开展效率,我们则可以借助现今计算机网络技术的应用通过云计算技术在企业中开展云理念下的财务共享服务模式。

 

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