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电子发票报销怎么办

电子发票报销怎么办

行业资讯2018年04月28日 3,053

 

现在随着经济的发展,智能财务共享平台渐渐增多,发票也逐渐的变成电子的,出现了电子发票报销的情形,给我们的生活带来了翻天覆地的变化。财务共享服务是上世纪80年代以来一项重要的财务流程创新,它是将作为支持功能的财务部门抽离出来,以业务伙伴的形式为集团的业务单元和其他功能区域服务。这样以高效业务管理为核心的全新自主组织能够衡量并推动自身的财务服务业绩,如同专业的独立实体一样,目的是提高效率、节约成本、创造价值以及提高对内部客户的服务质量,从而为企业集团的财务战略实施提供有力支撑。财务共享服务已经转变成为集团战略价值的推动因素和独特的竞争优势。

  

目前来看,由于在将哪些财务职能进行共享、何时财务共享以及实施步骤等问题上的考虑不周,能充分挖掘财务共享服务全部潜力的国内集团公司却不是很多。由于企业在制定共享服务计划时做出非最优选择的例子屡见不鲜,因而管理层应该反思这些关键的计划决策。当然,财务共享计划的某些要素是个别公司独有的,但许多要素对几乎所有财务共享来说都是相同的。这些要素是任何单独财务职能向共享服务转型的基石。

  

很多国内企业高管认为,相关流程及支持这些流程的IT软件必须经完善的优化后才可进行集中运营。例如,许多国内大型企业集团已着手开发旨在应用财务系统或商业企业资源规划(ERP)软件的项目,但却错误地认为在这些项目还未完成之前就对相关流程进行共享运营非明智之举。有些公司希望等到所有的财务业务或流程都完全转移到新的ERP系统为止,而其他公司则想等到总账得到完全整合为止。

  

而一般来说,先将某个流程集中运营再不断加以改进的“先共享后改进”模式所带来的净现值一般是“先改进后共享”模式的1.5倍到2倍。流程重新设计和自动化这些巨大工程通常要三四年时间才能产生持续收益,与此相比,集中运营能够更快节约更多成本。在澳大利亚、日本和美国等庞大的高成本市场,这种收益差异尤为明显。这些市场中的公司一般都拥有稳定独立的IT系统,规模也较大,足以形成一定的共享服务规模,并且得益于对共享服务有利的劳动法规。从国内企业的长远发展来看,共享服务也将会帮助其从执行新《劳动合同法》后受益。

  

现在的时代是一个大数据时代,我们的生活中处处都与数据相关,对于企业来说也不例外。即使规模较小的国内公司,同样也能受益于“先共享后改进”的模式。我们看到,虽然一些公司实施了重大的集中计划,但通过大幅减少对外部合同工和临时工的雇用、对财务人员进行再培训并调到其他职能部门,以及利用提前退休等方式,内部工作机会并未因此减少。如果这些方法不适用,或者因为市场上财务专业人员太少或公司在该市场中的业务规模太小,那么一种更为循序渐进的“先改进后共享”模式也许更可取。当然,对于已经形成清晰具体的过渡方案的国内集团公司来讲,它们完全可以在这两种模式之间取得平衡,一方面将业务转移到新的系统平台,另一方面把财务和会计资源转移到共享服务中心。

 

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