财务共享中心差旅管理展望是什么?

2018-04-28
  

目前,出差对于现在的社会来说已经不是什么稀奇的事情了,涉及到出差的事项有很多种,其中最主要的就是关于差旅报销,差旅管理的相关事项了。虽然越来越多的企业正在借助共享服务和外包的理念推动企业财务职能转型,但其中尚存不少问题。对于中国企业来说,一方面需要在工作中不断提升,另一方面也要继续探索下一步的行动。

  

此次ACCA与德勤管理咨询对财务共享服务的联合调研一共收到249份回复问卷。其中60%的受调研企业的财务职能没有使用任何共享服务/外包,21%的受调研企业使用了共享服务,9%的受调研企业采用了外包方式,10%的受调研企业则采用了共享服务及外包相结合的混合模式。

  

和全球调研结果一致,我们发现采用共享服务、外包或混合模式的比例随着企业规模的增大而增加。在年销售额超过10亿美元的受调研企业中有超过40%采用财务共享服务/外包模式,这一比例对于年销售额超过30亿美元的受调研企业而言更超过70%。相比而言在年销售额小于1亿美元的企业中,采用财务共享服务/外包的比例只有不到30%。

  

采用财务共享服务/外包模式企业的分析财务共享服务范围仍集中在交易性业务流程

  

构建有效的财务共享服务/外包体系,必须了解需要将哪些流程纳入到财务共享服务/外包的范畴中。在财务转型与集中管理的过程中,最常见被纳入财务共享服务中心或者外包的流程通常是与操作日常业务相关的流程,因为这些流程与管理决策相关度较低、交易量较高且操作流程相对容易标准化。

  

在问卷调研中受调研企业被询问他们是否共享了七大常见纳入财务共享服务/外包范畴的流程,这些流程包括应收账款、应付账款、总账、员工薪酬、固定资产、费用报销和资金管理。全球调研的结果显示这七项流程被纳入财务共享服务/外包的比例都高于40%。与全球调研结果略有不同,在我们的问卷调研中,我们发现采用财务共享服务/外包的受调研企业中所有这些流程都有超过5%的应用。

  

报销系统是一个非常完整的体系,它涉及到所有关于报销问题的方方面面,具体来说,集成了消费平台的移动报销系统,从上述特点来考虑,国内的证券、保险、银行、电信等行业的大部分集团企业符合以上特点,此外,一些民营科技、制造、服务集团也很适合建立财务共享服务中心。而以差异化、灵活性为特点的企业集团以及业务过分分散的集团企业则不一定适合建立财务共享中心,在这些企业建立财务共享中心,不仅达不到预期目标,而且有可能使财务成本上升、财务效率低下、以及各级财务管理的混乱,从而走向建立财务共享中心的反面。