财务共享中心预算软件管理

财务共享中心预算软件管理

行业资讯2018年04月28日 2,173

 

预算是我们现在生活中会接触到的一方面,那么预算管理预算软件的相关知识你了解多少呢?共享服务中心源于20世纪80年代的西方发达国家,90年代开始推广,21世纪初加快了推广步伐,财务服务共享是共享服务最主要的内容之一。本文笔者主要谈了财务共享服务的一些问题。

  

按照财务共享服务的管理目标,企业一般要完成“标准化”、“集中化”、“流程化”和“信息化”四阶段工作,来实现财务共享服务中心建立和运转。

  

第一步“标准化”,即建立和优化财务管理标准和规范,为后续集中奠定基础。标准化的过程能够使各地的财务组织按照同样的标准和方式做一件事情,从而使得本来各具差异的工作出现专业化分工的可能性。

  

第二步“集中化”,即通过财务集中和一体化实现从分散式管理模式到集中式管理模式的转变。财务共享服务是一种典型的集中式组织模式,它通过将服务端(共享服务中心)和客户端(企业集团成员单位)分离的方式,重新定位了集团和基层业务单位及子公司之间的业务界面和业务关系,并将从事标准化财务工作的财务人员从成员单位分离出来,并归属到财务共享服务中心,实现财务人员的集中化。集中式组织模式能够实现资源的有效共享,一个服务端向多个客户端提供服务,客户端能够共享服务端资源。同时通过合理配置一个服务端对应的客户端数量能够最大限度地平衡资源。

  

第三步“流程化”,即借助流程再造的理念再造财务流程,实现财务共享服务中心的业务和数据整合。务流程再造(BPR,BusinessProcessReengineering),是20世纪80年代末以来国际上流行的一种新的管理观念和方法。根据Hammer在5再造企业6中的权威性定义,BPR是对企业业务流程做根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的显著提高。财务共享服务中心建立的过程实质就是财务流程再造的过程。

  

第四步“信息化”即借助信息技术实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。通过建立一个IT平台,财务共享服务中心制定的一切财务制度都固化在统一的数据库中,包括财务作业流程等都在信息系统中进行统一设定,成员单位不得随意修改,从而保证总部的战略得到有效贯彻和落实。

  

现在的社会是一个智能的社会,大家的信息已经不是什么不可侵犯的秘密了,这样极易造成信息的泄露事实上,中小型企业由于资金限制、人才储备不足等问题使得信息化技术不够先进,在财务管理上与大企业存在差距。总之,由于财务共享服务中心解决了企业分散模式下的一些问题。FSSC完全可以推动财务组织设计、管理流程、控制模式和管理效率提升到一个新的平台。

 

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