财务共享中心预算软件的风险管理的相关研究?

财务共享中心预算软件的风险管理的相关研究?

行业资讯2018年05月10日 1,275

  

对于一个企业来说,预算是非常重要的,那么预算管理预算软件更为重要。现代社会快节奏的生活方式让人们每天都变得忙忙碌碌,特别是对于某些工作人员来说,下班也不意味着就可以放松,时不时还会需要处理一些工作或业务。财务共享服务中心模式作为集团公司调配财务资源的一种新形式,能够显著地降低财务运营成本、实现财务集中管控而降低内部合规风险、优化流程以提升效率,但是这种新的财务资源调配模式对集团公司的战略实现也带来了一定的风险。笔者拟结合A集团公司财务共享服务中心的案例对风险识别、风险评估、风险应对的环节进行剖析,以期对已经建立或希望建立财务共享服务中心的集团公司在风险管理的思想意识、构建过程、风险防范方面都能有一定的参考?

  

财务共享服务中心颠覆了传统财务会计的工作方式,带来的不仅仅是财务人员角色的转型,对财务流程和处理效率也带来了质的改变,财务共享服务的实施将使企业战略与企业财务、企业业务与企业财务相融合,为企业集团提供更为相关的、实时共享的精细化信息,从而为企业可持续的创造价值提供条件。然而财务共享服务中心在工作环境、核算流程、信息系统、沟通方式、财务人员职业定位、财务工作绩效评价等方面较传统财务会计均发生了明显的变化,有其特有的风险。

  

A集团公司在筹建财务共享服务中心过程中,对将要面临的风险事先加以识别,A集团公司在不同层面采用了多种风险识别方法,如问卷调查法、头脑风暴、专家咨询、管理层访谈等,而曼陀罗表是其中比较系统的一种方法,它囊括了财务共享服务中心面临的多种风险,并呈现出各种不同风险之间互相关联的逻辑性。

  

(1)财务人员集中化使财务的核算工作地点与财务管理工作的对象地点分离,使集团公司资产的监管弱化,资产安全风险加大,可能会影响集团公司战略目标的实现。

  

(2)财务工作分工精细会帮助集团公司降低成本,然而每个人只从事整个财务流程中的某一个很小的环节,这会使会计核算机械化,财务人员压力增加,工作激情降低,思维容易形成定式,出错风险增加,可能导致财务报告的质量降低。

  

(3)财务人员报酬往往与其处理的业务量相挂钩,因此财务人员对业务的处理仅仅关注在形式上是否符合流程的规定,而对业务的实质内容无暇关注,对经济事项真实性缺乏复核,对业务的道德风险和法律风险缺乏必要的监督。

  

(4)财务人员在处理业务单据时,自行判断是否符合流程,如果相符直接在财务系统中录入单据,无人复核凭证,可能导致财务报告的质量降低。

  

(5)财务共享服务本身需要以信息技术为依托,才能在减员的情况下高质高效地完成会计核算工作。财务共享服务中心一方面能够带来效率的提高,另一方财务信息和财务资料的安全性有赖于信息系统的安全与稳定,这使得风险增加。

  

(6)法律风险和机会损失。财务共享服务中心所覆盖区域的各个国家和地区在法律、法规和税务政策上不尽相同,这将会造成服务中心在业务处理上需要照顾到各个国家的特殊情况,尤其是服务中心所在国家的法律法规。财务共享服务中心人员对当地政府给于企业的政策扶持缺乏了解,有可能丧失获得政府扶持的机会。

  

(7)由于语言障碍,A集团对海外关联公司的财务工作进行外包时,由于和承包方存在目标不同、文化差异、沟通不畅等原因,A集团公司为获得财务工作的高质量需要付出了高昂的成本。

  

(8)由于财务承包商的人员往往流动率较高,其人员素质如何并不为A集团公司所知,A集团公司的商业秘密有被泄漏的风险。

  

时间到了2017年,科学技术正在不断的发展和进步,所以有很多新的理念也在不断的出现,移动报销操作简单,成本低,处理事务高效快捷。使用既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。这样的办公方式对经常出差在外的企业家和商旅人士来讲再适合不过。移动报销系统还拥有即时的企业报表功能,让企业主在手机上也能时刻按照部门、项目、科目等多维度了解企业费用全貌。目前移动报销应用在市场上还刚刚起步,并没有得到普及,但移动报销的优势已经让我们感受到这是一个非常有前景的企业管理模式,未来一定会有逐渐融入到我们的工作、生活之中,传统的线下报销和费用管理一定会随着移动报销的出现而发生改变。

 

推荐阅读:

移动报销是如何改变工作方式的?

云计算的发展主导是SaaS服务

电子发票报销的流程和注意事项

移动报销具体应该怎么选择?

财务共享中心实施方式

SaaS模式如何被运营到各类企业中的

中国差旅管理市场所面临的机遇与挑战

电话咨询

免费热线

400 829 7878

企业注册
预约演示