财务共享中心报销系统应该怎么优化?

财务共享中心报销系统应该怎么优化?

行业资讯2018年05月10日 1,841

现在的社会是一个智能的社会,报销软件报销系统都在不断的发展,给我们的生活带来了很大的便利。随着企业财务管理方式经历了从集中到分散,再到集中的发展,财务共享服务这一创新的财务管控模式愈来愈被更多的企业集团所关注,财务共享服务中心将分散的各项经营职能集中进行处理,以达到提高工作效率、降低运营成本、改进服务质量的目的。但我国企业集团财务共享服务中心在实践中获取成效的同时又遇到新的问题和挑战。

财务共享服务中心由于核算形式的特殊性,存在着一定程度的财务风险。财务共享服务中心将业务进行统一处理后,由于这种形式的特殊性,会计的核算都是脱离实质的经济业务的。中心的财务人员还是对业务单位的活动无法确实的掌握,因此财务共享服务中心会计信息的真实性存在着一定程度的风险。共享核算模式使得财务信息的完整性和真实性都有所下降。

针对上述问题,企业需加强自身的监督作用。财务共享服务中心应重视自身合算的监督和检查,加持以风险为导向,改进核算质量。设置专人转岗,负责质量监督的工作。可以尝试打造三级质量管理体系:第一级是业务复核岗,对会计信息质量进行监督符合;第二级是综合抽查岗,对于第一级的质量管理进行复查;第三季是季度自查,在前两级的基础上进行再次抽查。同时对关键指标进行定期巡查。质量核查部门应当定期进行分析,对于各种指标进行统计,将质量监控的工作日常化处理。保证每天对重要的指标和科目进行巡查,对于出错的部分,将责任落实到具体的人员上,惩罚分明。另外要重视和业务单位的沟通和交流,对于新业务新流程随时更新,迅速了解,分析各个业务处理的关键点,以更好的支撑企业的业务发展。

报销是非常重要的,它关系到我们的财产利益,但是报销有的时候是非常难的。随着电子发票的逐步普及,我们已经渐渐进入电子发票时代。财务共享服务模式是集团企业财务管理的重大变革与转型。主要是将分散重复的财务基本业务从企业集团成员单位中抽离出来集中到一个新的财务组织系统中统一进行处理,以信息技术为依托为分布在各个地区的集团成员提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,从而为企业创造价值。

 

推荐阅读:

电子发票报销管控的痛点在哪里?

财务共享服务中心的必然趋势及实施步骤有哪些?

企业零件库系统设计与开发之SaaS模式篇

费用报销系统和报销软件:帮您规划员工时间

企业高效管理有什么需要注意的?

商旅平台有哪些功能

关于首款硬件OnPOS的介绍

电话咨询

免费热线

400 829 7878

企业注册
预约演示