集团医院财务共享中心构建思考有哪些?

2018-05-15

  现随着经济全球化的发展,大家出门出差的机会越来越多了,出差也涉及到很多方面的问题比如差旅报销和差旅管理,互联网技术迅猛发展,大数据、云计算已成为信息和资源共享的重要技术支撑,共享成为集团医院现代新型的重要管理手段。集团医院信息共享中心较多,其中影响集团医院决策有用性的信息共享中心则是财务信息共享中心。财务信息共享中心是顺应全球化、信息化、网络化背景下形成的新型财务管控模式,依托信息技术,结合标准化财务管理理论,以业务流程再造为指导整合集团医院的财务业务流程,使之具有可重复操作、协调管理的模块,形成信息资源、管理资源、人力资源与运营系统共享的财务决策管控模式,其目的在于提升效率、降低成本、强化内控、信息共享、增强客户忠诚度,充分发挥资源合理配置的效率。财务信息共享中心作为新型财务管理模式,已逐步得到集团医院的广泛认可,由于我国集团医院财务信息共享中心实践较晚,理论指导不全面,实践经验不成熟,因此集团医院财务信息共享中心构建过程中还存在一些需要思考的问题。

  财务信息共享中心组织架构的构建应在集团医院之外独立设置项目组,并按照扁平结构组织的特点设计项目组组织层次,有利于充分发挥项目组高效、独立及执行力强的优势。常见的组织架构有两种方式。

  1.高效职能型组织架构。其特点:组织执行力强,能掌控项目的变化;但权利过度集中,会影响项目组成员主动性与灵活性的发挥,容易导致项目发展受阻。

  2.高效矩阵型项目组织架构。其特点:实现了项目组成员与项目的有机融合,能充分发挥项目组成员的积极性;项目组的领导对项目管理仅提供咨询建议,不作行政干扰,有利于提高项目运转效率,提升组织执行力。

  移动报销对于我们来说是非常方便的,可以使我们的报销更加的快捷,电子发票的推行无疑是为实现无纸化办公的第一步,同时也减少了之前使用传统纸质发票的麻烦。财务信息共享中心作为集团医院财务管理的神经中枢,集财务信息的集散地与财务数据的仓库于一体,为有效提升集团医院运作能力奠定了基础。但也要意识到集团医院财务信息共享实施过程中也会存在一些风险,流程再造是对传统模式的再造,再造不足或再造过度都会影响财务信息共享的效果;没有强大的网络支撑与硬件维护支撑,也导致信息技术与财务信息共享的要求之间匹配度不足,从而影响财务信息共享的推进;相关内部控制也会因为不健全,执行力无效等因素,诱发重大IT事故与安全风险,导致财务信息出现错误,甚至系统出现瘫痪。