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财务共享服务中心建设要“量体裁衣”指的是什么意思?

财务共享服务中心建设要“量体裁衣”指的是什么意思?

行业资讯2018年05月18日 4,902

 

现在随着经济的发展,智能财务共享平台渐渐增多,发票也逐渐的变成电子的,出现了电子发票报销的情形,给我们的生活带来了翻天覆地的变化。财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广,它作为企业集中式管理模式的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端,在这一层面上可以说适用于所有企业。

  

与此同时,基于建设财务共享服务中心需求的不同以及不同公司机制设置环节的差异,导致并不是所有的企业都适合建立财务共享服务中心。实际上,在进行企业的管控尤其是以财务为核心的集团管控的时候,需要讲究8个字,“量体裁衣、看菜吃饭”。

  

财务共享中心不是“谁想做就能做”

  

众所周知,财务共享建设的其中一个出发点是降低企业的财务成本。但就好比一群还在租着房子住的人听一群住着别墅的人讲,我们怎么样装修才能把取暖费降到最低。问题的关键恐怕是得先有别墅。能把财务共享服务中心做成的一般都是有规模成体量的、在行业内比较知名的企业,而并非适合所有企业或者所有地区。财务共享服务中心模式虽然具有许多优势,但这种模式并不适合所有企业,其有效运行需要强大的信息系统、管理模式和员工素质作为技术支撑。

  

比如应收账款一项,对各国的分公司都是同样的业务内容,一个财务人员就不需要做一个国家的全套账目处理,而只是需要处理某几个国家的同一个账目处理环节。这就如同工业化的流水线,降低了对每个流水线上员工的要求,即使是刚毕业的大学生,也能胜任。在大量节省人力资源及人力成本的同时,还保证了操作的准确性和可靠性,并且明确了个人的责任,有助于员工的绩效考核。

  

不过,从大量的案例来看,建好财务共享中心不等于管理会计已经做到位了,没有建财务共享中心也不等于管理会计就无法实施。实际上,现在做财务共享服务中心大部分还停留在核算层面,没有达到管理会计的高度。比如我们的数据集中了,单据集中了,财务人员在同一个办公地点、同一个场所、同一个平台上工作了,但是当老板突然想知道集团目前的资金状况时却算不出来,这样的财务共享中心还需要很大的提升。

  

现在的时代是一个大数据时代,我们的生活中处处都与数据相关,对于企业来说也不例外。不可否认,财务共享模式确实会改变财务管理方式。到底哪些企业更适合做,还需要探索,不能盲目。

 

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