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全业务链条创新型财务共享服务中心的建设如何进行?

全业务链条创新型财务共享服务中心的建设如何进行?

行业资讯2018年05月31日 4,948

  

我们在工作的过程当中总会遇到一些报销的问题,在这种背景之下为了方便大家报销的问题,现在就出现了一些移动报销和快速报销的情况。搭建以共享为载体的业财一体化,要从业务源头将共享服务带入,还原每个业务开展的场景,将各个场景按照操作程序转换成财务语言,实现业务场景化;共享平台对业务数据配以单价、计量标准和结算方式,再对审核、确认、核算等不同的场景设计层层递进的关系,实现场景递进化;将递进的流程以单据形式展现,实现递进单据化。这就是集团共享中心设计的核心模式,也是能否实现跨业态全链条共享的关键所在。

  

共享系统不是前端业务系统,其定位为执行层,是资源的核心处理机构。共享中心业务处理能力、智能化与效率的体现,除了流程设计的合理性,关键在于是否能够实现与业务系统的有机结合。

  

内部架构:共享中心建设费用控制、核算共享、资金共享和数据分析四大模块。共享中心的工作流程是通过预算系统编制预算后,共享在开支流程中执行预算,向核算系统推送凭证,向预算系统反馈预算执行情况,向报表系统推送标准化报表。数据分析模块实现标准化以及个性化分析报告的转化,甚至于内置项目投资测算、绩效评估等分析需求。

  

核心流程:共享中心的业务分为业务人员提单、管理层审批、共享审核和归档四个大的环节。核心流程为“业务提单→内置预算控制→企业内部审批→共享审核→支付→自动生成记账凭证→生成报表→归档”,同时结合电子影像、随机提单、绩效管理等运营支持模式,将各成员企业日常报销、采购、薪酬、收入成本确认、会计报表等核算和数据采集业务,从原线下业务转移到线上进行,将原手工作业逐渐转变为系统自动处理。

  

根据目前SaaS报销的发展现状,我们不难看出这一事情的未来趋势是什么,总结来说就是SaaS报销未来发展趋势呈现专业化,平台化、智能化的特点。整个业务发生、财务处理过程在线上保留明确路径,使财务处理更标准、透明,减少主观判断和人为干预,提高业务质量及时效,并为成员企业提供“标准核算、预算管控、监控预警、数据分析”的一体化、平台化服务。

 

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