财务共享中心服务模式如何付诸实施

2018-06-19
 

随着现在社会发展的越来越迅速我们的工作方式和工作平台都发生了一些变化,电商行业逐渐出现并发展的越来越成熟,被越来越多的朋友们注意这一问题,越来越多的商家也逐渐看重这一领域,随着大数据、云计算、物联网等新兴技术的发展,使信息的可获得性显著提高,成本大大降低,使组织形式和管理方式创新有了基础支撑,而财务共享就是在财务方面的典型创新。财务共享服务是一种将分散于各业务单元的财务职能进行整合,由独立的财务共享服务中心统一进行处理的作业管理模式。它起源于20世纪80年代初,由福特公司在欧洲建立了第一个财务共享服务中心,如今已被90%以上的世界500强所广泛接受。在我国,随着企业规模不断扩大,ERP系统和网络技术的普及和应用,财务共享服务模式得到快速发展,中兴通讯作为目前国内最成熟的案例之一,早在2005年就已经开始尝试。

  

财务共享服务模式的特点之一就是,当某一项财务服务被整合到财务共享服务中心后,任何业务单元都不再重复设置类似财务部门或岗位。这一点必须在企业各业务单元都得到非常清楚的明确和贯彻。财务共享服务模式在运营初期可能会因全新的组织、流程和人员导致无法达到预期的效果,企业应当给予一定的过渡期。在过渡期内按照正常战略规划来改善自己的工作流程、运作体系,降低成本,改善服务。

  

移动报销和极速报销你了解是什么吗?大家需要清楚的了解到关于这方面的知识,因为了解这一问题对于我们的工作是非常重要的,由于我国境内现在对财务共享的应用处在探索阶段,从2005年中兴通讯实施财务共享为起点,现在我国越来越多的企业开始逐步探索财务共享的道路,许多中介服务机构也希望在这方面做得更加突出,力求为企业提供更加全方位的服务。企业应当定期评价财务共享服务中心的业绩,将其与预期相比较,促进组织结构、服务流程等方面的不断改进。只得注意的是,财务共享服务中心作为业务支持单位,应更多地利用非财务指标来考核其服务质量,例如平衡记分卡、客户满意度、业务处理量、出错率等。当业绩评价显示财务共享服务模式已经达到预期目标之后,企业应重新评估组织结构、业务流程、信息化建设等,寻求调整或改进可能带来的成本节约、服务质量提高和集中管控加强。当财务共享服务模式被企业各业务单元接受后,管理层应当考虑将潜在共享整合范围中的其他服务纳入财务共享服务中心的服务范围,或者考虑其他未归入潜在共享整合范围的业务是否能够进行共享服务整合。