烟草商业企业如何建立财务共享服务中心?

2018-06-27
 

目前,出差对于现在的社会来说已经是非常普遍的一件事情了,它已经不是什么稀奇的事情了,涉及到出差的事项有很多种,其中最主要的就是关于差旅报销,差旅管理的相关事项了。伴随着财务管理的发展,财务部门逐渐从核算型向管理型转变,企业的财务组织架构也将会发生变化,分散的财务管理模式也将逐步向集中的、统一整合的管理模式转变。这一模式,能够降低财务运行成本,助力企业实现操作模式标准化、业务流程标准化、财务标准统一化,能够极大提升企业的财务处理效率和准确率,提升财务人员素质。通过财务共享服务中心系统,企业领导层可以随时查询各项财务数据,实时追踪各项业务的运行情况,保障了财务数据的真实性,促进了业务全程透明化和规范化。这样一来,通过科学有效的财务数据,夯实了企业数据分析的基础,为领导决策提供了强有力的科学支撑,同时也能够提升企业管理水平,促进企业效益的持续稳定增长。具体来说,建立财务共享服务中心的益处主要体现在以下几个方面:

  

在企业运行过程中,节约成本的方式主要有两种:一种是减人但业务量保持不变,即减人不减量,这样能直接降低成本;另外一种情况是业务量增加但人员保持不变,即增量不增人,这样也能节约成本。财务共享服务中心组建后,财务人员的日常工作从记账为主的职能转型到战略支撑、业务决策支持为主,另外,通过集约化的流程设计提高整体在会计核算工作上的效率。目前大多数企业财务系统的工作以核算为主,无论是人员工作安排,还是公司财务资源的分配,在比例上都占据较大比重,而财务管理的资源投入占比却很低。

  

报销系统对于一个企业来讲可以说是一个非常完整的体系,它涉及到所有关于报销问题的方方面面,从目前各单位财务核算的实际情况看,不同程度存在制度和流程标准不统一的情况,虽然上级公司有明确的制度流程,但是各分、子公司又存在不同的个性化诠释和执行标准,导致从上一级公司层面来看,存在很多不同的流程和制度。标准不统一,将导致难以计量、评价和考核,各分、子公司各自为政,上一级公司很难整体协调资源,掌握各下属企业的真实情况。