差旅费用管控实务有哪些呢?

差旅费用管控实务有哪些呢?

行业资讯2018年06月29日 939

 

现在的社会我们的生活会变得越来越现代化,生活在现在的社会当中我们的生活一定方便了很多,比如我们的很多事情都是可以通过app来进行的,比如出现的一些报销软件报销系统,电子发票应用推广的另一大助力是互联网企业巨头的投入。随着各项政策的推进,电子发票完全具备纸质发票的全部功能与法律认可地位。进入2017年,伴随着移动支付的普及,电子发票的应用领域从电商企业扩大到线下,大型零售、金融保险、电信企业等线下企业均可以申请开具电子发票。针对电子发票的各种实际应用问题,包括发票的开具、开具后开具方与接收方、税局与企业怎么联动使用等,微信、蚂蚁金服、支付宝等都在积极进行解决方案的研发。

财务在差旅费用管理上的三个角色角色

1:账房先生,记好账并为公司控制成本角色

2:警察,做内部监督及审计工作角色

3:大管家,为员工服务

二、差旅费用管控要做的三件事第一件事:通过管理有效降低成本第二件事:加强合规审查第三件事:提高员工满意度

三、差旅费到底要怎么管:

六大方面

1、年度预算严格制定政策的标准;制定预算的时候考虑业务的增长;考虑去年的实际花费情况,实际一旦比预算花费多,明年会根据具体原因做相应调整;按项目申请

2、差旅政策差旅标准:各级人员出差的标准及要求;采购政策:如集中采购,航空公司谈协议价、酒店协议价,支付规定等;报销制度及流程

3、差旅系统:增加透明度,自动化控制降低差错和人力;

4、差旅管理流程:如费用报告处理,预警机制等;

5、监督机制:通过差旅数据分析出行是否异常,从合规性、合理性、真实性等方面进行考量;

6、奖惩机制:如对于提供假发票、提供虚假出差行程及费用、行程经常发生异常等等情形的奖励与惩罚但是,对于很多公司来说,差旅费用管理都是财务管理的盲区。没有人知道购买经常打折的机票的实付金额,没有人知道酒店住宿发票是否多开,另外在出行过程中发生突发事件,也无法得到及时处理。正因为有了上述问题,差旅管理外包的优势才得以凸显出来。

有了专业差旅服务商的管理,对于企业员工出行效率、出行成本、出行体验、出行安全等事宜,都会得到妥善处理。每次出行根本不用担心行程,就像有了一位熟悉一切的精明随行秘书,让企业脱离繁琐的差旅管理,更专注核心业务的发展。钱包行云是专业差旅管理服务商,有能力为您提供各种差旅解决方案。

利用SaaS费用报销系统是现在比较流行的一个报销系统,我们可以发现的就是利用SaaS费用报销系统现在是非常方便的,对于我们的生活有了很大的推动作用,从推出电子发票方便人们出行、差旅报销的这一行动看,电子发票正在不断普及中,也得到了人们的充分认可,为电子发票的推行做出了良好榜样,让人们感受到电子发票报销的便利,相信今后一定能在更多领域享受到电子发票带来的优质服务。

 

 

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