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差旅费怎么管控实务?

差旅费怎么管控实务?

行业资讯2018年07月02日 3,176

  

现在我们的生活已经越来越方便快捷了,我们的生活逐渐的与软件紧密联系在一起,在这种情况之下我们可以说软件对于我们的生活可以说是息息相关的,软件对于我们来说是非常重要的,报销软件报销系统也不例外。

  

财务在差旅费用管理上的三个角色角色1:账房先生,记好账并为公司控制成本角色2:警察,做内部监督及审计工作角色3:大管家,为员工服务二、差旅费用管控要做的三件事第一件事:通过管理有效降低成本第二件事:加强合规审查第三件事:提高员工满意度三、差旅费到底要怎么管:六大方面1、年度预算严格制定政策的标准;制定预算的时候考虑业务的增长;考虑去年的实际花费情况,实际一旦比预算花费多,明年会根据具体原因做相应调整;按项目申请2、差旅政策差旅标准:各级人员出差的标准及要求;采购政策:如集中采购,航空公司谈协议价、酒店协议价,支付规定等;报销制度及流程3、差旅系统:增加透明度,自动化控制降低差错和人力;4、差旅管理流程:如费用报告处理,预警机制等;5、监督机制:通过差旅数据分析出行是否异常,从合规性、合理性、真实性等方面进行考量;6、奖惩机制:如对于提供假发票、提供虚假出差行程及费用、行程经常发生异常等等情形的奖励与惩罚但是,对于很多公司来说,差旅费用管理都是财务管理的盲区。没有人知道购买经常打折的机票的实付金额,没有人知道酒店住宿发票是否多开,另外在出行过程中发生突发事件,也无法得到及时处理。正因为有了上述问题,差旅管理外包的优势才得以凸显出来。

  

任何的产品都有自己的特点,这是一个大家都知道的道理,那么这一特点对于移动OA和移动报销来说也是适用的,通过以上的文章中的介绍经过简单的对比可以发现,移动OA和移动报销各有千秋,有了专业差旅服务商的管理,对于企业员工出行效率、出行成本、出行体验、出行安全等事宜,都会得到妥善处理。每次出行根本不用担心行程,就像有了一位熟悉一切的精明随行秘书,让企业脱离繁琐的差旅管理,更专注核心业务的发展。钱包行云是专业差旅管理服务商,有能力为您提供各种差旅解决方案。

 

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