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别人不会告诉你的差旅费用管控实务有什么小秘密?

别人不会告诉你的差旅费用管控实务有什么小秘密?

行业资讯2018年07月06日 5,137

  

报销在我们的生活中经常会触及到,我们可以发现报销对于一个企业来说如此重要,那么既然报销这么重要,对于报销来说什么是最重要的呢?我们一起来了解一下,可能大家都有着自己的看法,小编认为一个良好的报销系统是非常重要的。

  

财务在差旅费用管理上的三个角色

  

角色1:账房先生,记好账并为公司控制成本角色2:警察,做内部监督及审计工作角色3:大管家,为员工服务

  

二、差旅费用管控要做的三件事

  

第一件事:通过管理有效降低成本第二件事:加强合规审查第三件事:提高员工满意度

  

三、差旅费到底要怎么管:

  

六大方面1、年度预算严格制定政策的标准;制定预算的时候考虑业务的增长;考虑去年的实际花费情况,实际一旦比预算花费多,明年会根据具体原因做相应调整;按项目申请2、差旅政策差旅标准:各级人员出差的标准及要求;采购政策:如集中采购,航空公司谈协议价、酒店协议价,支付规定等;报销制度及流程3、差旅系统:增加透明度,自动化控制降低差错和人力;4、差旅管理流程:如费用报告处理,预警机制等;5、监督机制:通过差旅数据分析出行是否异常,从合规性、合理性、真实性等方面进行考量;6、奖惩机制:如对于提供假发票、提供虚假出差行程及费用、行程经常发生异常等等情形的奖励与惩罚但是,对于很多公司来说,差旅费用管理都是财务管理的盲区。

  

没有人知道购买经常打折的机票的实付金额,没有人知道酒店住宿发票是否多开,另外在出行过程中发生突发事件,也无法得到及时处理。正因为有了上述问题,差旅管理外包的优势才得以凸显出来。有了专业差旅服务商的管理,对于企业员工出行效率、出行成本、出行体验、出行安全等事宜,都会得到妥善处理。

  

现在的社会我们的生活会变得越来越现代化,生活在现在的社会当中我们的生活一定方便了很多,比如我们的很多事情都是可以通过app来进行的,比如出现的一些报销软件和报销系统,每次出行根本不用担心行程,就像有了一位熟悉一切的精明随行秘书,让企业脱离繁琐的差旅管理,更专注核心业务的发展。钱包行云是专业差旅管理服务商,有能力为您提供各种差旅解决方案。

 

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