报销系统对于一个企业来讲是一个不可缺少的部分，同时对于每一个企业来说报销系统可以说是一个非常完整的体系，它涉及到所有关于报销问题的方方面面，随着以成本节约和问责制为重点的政府新法规出台，国有企业无不迫切希望更加规范的专业企业差旅管理并更有效地控制其差旅支出;另一方面，中国经济蓬勃发展，国际地位日益攀升，中国民营企业愿意在航空旅行方面花费更多的资金和时间，同时更加关注差旅的成本效率和员工满意度。随着商务旅行预算增加，实现差旅规模效益和在各差旅环节提升绩效表现的潜力也随之扩大，包括更高效的预订服务、专业的机票采购，以及透明的结算数据和合规的流程管理。同样，中国差旅管理服务供应商提供的服务日益丰富全面，随着与全球差旅管理公司在主要目标市场中的竞争与合作，他们提供的解决方案已接近全球领先水平。
在此过程中，大型企业已经以最快速度建立起战略性差旅管理计划，而其他各种规模的组织也正在积极引入和实施专业化差旅管理方法，并开始从中获益。拥有最先进的差旅管理计划的机构并非只注重成本节约，他们开始关注新的目标，即为差旅人员和旅行代办人员提供更多而且更优质服务，并且更加关注专业的差旅服务商带来的服务和管理价值。对于他们来说，差旅服务管理是一种投资，而不单单是成本支出。
目前随着经济全球化的发展，我们的生活在一个地球村上，在这种情况之下出差对于现在的社会来说已经是非常普遍的一件事情了，它已经不是什么稀奇的事情了，涉及到出差的事项有很多种，其中最主要的就是关于差旅报销，差旅管理的相关事项了。国际上通用的收费方式是净价加服务费模式，净价是指差旅服务商与旅行供应商(如航空公司、酒店、火车等)之间的结算净价。服务费的价格高低将随不同客观因素的影响而变动。
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