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怎么进行差旅费用管控?

怎么进行差旅费用管控?

行业资讯2018年07月10日 2,010

 

财务共享中心在现在已经是一个比较让大家熟悉的名词了,同时它也是比较流行的一个流行词语,这对于大家来说相信都是有所耳闻的,它反映了现在社会的经济发展趋势,是逐渐的走向智能。谈到差旅费用管控,财务人员的第一反应就是帮助公司削减费用,减少公司不必要支出。但在腾邦差旅看来差旅费用管控功效远大于类似上述单一的削减费用支出,优秀的差旅费用管控方案同时还兼具提高财务部审核工作效率、提高公司资金使用率及兼顾提升员工满意度等多重优势,对此提出七种典型的差旅费用控制妙招为您开拓费用控制思路。

  

通过大数据管理来降低支出提前预订机票通常可获得较优惠折扣是众人皆知的常识,但企业因差旅单据数量过大而往往不了解最终拿到折扣在市场中所处水平。而通过在线差旅预定平台则可分析出某条航线一段时间的平均折扣率和中位票价并基于此来审核员工所预订机票的价格水平。同时,企业也可通过该方法对公司内部部门之间进行横向比较。

  

相信大家在自己的日常生活中都已经发现了现在社会上的一些微妙的变化,比如现在大家可以发现数据的一些重要性,在现在的社会里数据在近些年来已经越来越重要了,同时也变得越来越普及了,所以说现在的时代是一个大数据时代,我们的生活中处处都与数据相关,对于企业来说也不例外。通过减少人工审核来提高效率公司可通过引入订制化的差旅费用管控软件来大幅提升工作效率。通常一个典型的差旅电子报销系统将涵盖下述功能:1.在线申请功能,包括出差申请和差旅申请;2.在线审批功能;3.差旅供应商集中管理功能,包括所有采购名单内的机票、酒店等供应商;4.费用控制功能,将报销费用的标准写入系统,例如到不同城市或者不同的国家住宿标准及到相应地区的津贴补贴标准录入,同时对不同差旅距离所对应交通工具的选择和审批均可由系统进行统一管控。5.预算控制,管理人员在审批时可看到对应部门当月整体的差旅预算,花销和结余情况。从而做到每次审批时有据可查。发生超标情况时必须找财务部进行单独审批,增加预算。

 

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