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差旅费用管控如何才能更有效?

差旅费用管控如何才能更有效?

行业资讯2018年07月17日 2,051

  

财务共享中心被认为是我们所有人都能听到的。它反映了社会的经济发展趋势。在旅游成本控制方面,财务人员的第一反应是帮助企业降低成本,减少不必要的开支。但在腾邦差旅看来差旅费用管控功效远大于类似上述单一的削减费用支出,优秀的差旅费用管控方案同时还兼具提高财务部审核工作效率、提高公司资金使用率及兼顾提升员工满意度等多重优势,对此提出七种典型的差旅费用控制妙招为您开拓费用控制思路。

  

通过大数据管理来降低支出提前预订机票通常可获得较优惠折扣是众人皆知的常识,但企业因差旅单据数量过大而往往不了解最终拿到折扣在市场中所处水平。而通过在线差旅预定平台则可分析出某条航线一段时间的平均折扣率和中位票价并基于此来审核员工所预订机票的价格水平。同时,企业也可通过该方法对公司内部部门之间进行横向比较。

  

现在我们可以发现电子发票报销的重要性,它在当今社会越来越流行。通过减少手工审核来提高效率,通过引入定制的旅行成本控制软件,企业可以提高效率。通常一个典型的差旅电子报销系统将涵盖下述功能:1.在线申请功能,包括出差申请和差旅申请;2.在线审批功能;3.差旅供应商集中管理功能,包括所有采购名单内的机票、酒店等供应商;4.费用控制功能,将报销费用的标准写入系统,例如到不同城市或者不同的国家住宿标准及到相应地区的津贴补贴标准录入,同时对不同差旅距离所对应交通工具的选择和审批均可由系统进行统一管控。5.预算控制,管理人员在审批时可看到对应部门当月整体的差旅预算,花销和结余情况。从而做到每次审批时有据可查。发生超标情况时必须找财务部进行单独审批,增加预算。

 

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