现在我们的生活发生了一些变化，首先在财务智能化的财务共享平台逐渐增多，发票逐渐变成电子化，电子发票报销的情况，给我们的生活带来了极大的便利。企业购进普通增值税发票时有一些相关的事项需要注意，首先我们需要注意的就是企业购进普通增值税发票时应当向卖方提供纳税人识别号或者统一的社会信用代码。否则，发票将不作为税务凭证处理税务相关业务。我们应该如何以简单的方式制作发票？1、如果你是老板，首先要做的就是赶快把“税号”发给员工，报销的发票上需要同时体现你的公司名称和“税号”；2、如果你是员工，首先要做的就是赶快找到我们会计索要公司的“税号”，这样对于你的报销才没有影响；不然，报销发票可能不起作用，花出去的钱或许就回不来了！3、而如果你是会计，首先要做的就是以各种手段通知到公司员工开发票的要求，这是一个很庞大的工作但是对于我们之后工作的开展还是很有影响的。

增加纳税人识别号，主要是为了保证发票的真实性。与以前的机打普通发票相比，新推行的增值税普通发票在票面上增加了税率和税额，还有密码区，使用增值税发票管理新系统开具。从7月1日起，票面上还必须填写纳税人识别号。这里所说的纳税人识别号指的是税务登记证上的号，每个企业的识别号都是唯一的。除提供“税号”外，“如实填报发票内容”是公告的另一关键内容。此前，部分销售方允许购买方自行选择需要开具发票的商品服务名称等内容，并按照购买方的要求开具与实际经营业务不符的发票。为防范这一现象，公告要求“销售方开具发票时，应如实开具与实际经营业务相符的发票；购买方取得发票时，不得要求变更品名和金额”。如网上购买图书只能开图书的发票，如果一个订单里既有图书也有日用品，系统会分别开具两张发票。品名必须如实，意味着如果是单位明确不给报销的品类，购买人就无法擅自篡改，意在封堵靠修改发票内容来增加报销额的行为。

开具增值税专用发票时我们有一些事项是一定需要注意的，我们一定要注意的就是必须提供公司名称、“税号”、开户银行名称、开户银行地址、营业执照（五证书的组合）等。如果公司要求增值税专用发票必须开张，事先准备好信息。