报销制度是现代信息技术与会计的融合，颠覆了人工报销模式，帮助企业通过信息化加强财务管理。这主要体现在以下几个方面：一是加强会计人员的财务管理职能，摒弃以往重核算轻财务的理念。可以根据本单位需求，对报销系统进行个性化的配置，辅助完成原先靠手工完成的统计、报表、凭证录入等繁重而机械的操作。

在与商务旅行的众多相关因素之中，我们可以发现最重要的与差旅报销和差旅管理。如今，财务软件的发展推动了企业对信息化需求的不断提高，其中费用支出控制是目前企业最为关心的一个财务环节，大部分企业还是使用着传统的手工管理方法，费用报销一直手工操作，预算人为控制。这导致报销单据不规范、费用支出合理性不能控制、报销周期过长、人工翻看预算情况表和报销单据，耗时耗力等问题。

随着其他会计信息的集成和共享，大量分散的数据被转化为系统的、全面的信息。它们不仅可以根据会计期间（月、季、年）披露会计信息，而且可以根据管理的需要随时生成信息，制定各单位的发展计划，并为领导决策提供真实的决策。费用报销系统并不是简单模仿手工会计处理事务，更是充分利用信息技术对会计流程进行再造并固化成统一执行的标准，是对会计管理的变革，促使会计管理由过去的投入多、效率低、效益差向减少投入、提高效率、讲求质量转变。传统手工会计下，工具主要是纸张、笔墨和计算器，会计业务处理全部依赖于手工操作，造成会计数据处理效率低，及时性差，差错率高，存储分散、成本高，财务管理工作则处于粗放状态。