在企业财务管理中，控制成本是最迫切的事情，特别是在报销环节。预算管理，预算软件就显得特别重要，各种灰色利益链错综复杂，虚假发票泛滥，已成为企业提高成本、消费利润的灾难之一。烦琐而复杂的报销环节，如何提速，从而提高员工满意度，减轻相关财务人员工作量，也时刻困扰着企业。

要破解这样的难题，最好的办法便是采用信息化的手段集成工作日志、信用卡、网上电子银行、商旅报销系统、财务系统，让它们实现一体化，最终实现费用报销透明化，费用报销流程自动化。

员工和管理者可以通过任何标准的电子邮件系统或Web浏览器接收通知并响应他们的请求。为了提高员工出行的便利性和效率，提高管理者审批的便利性和效率，提高员工满意度、提高费用报销的内控水平、降低费用报销舞弊可能性等领域都产生了不可估量的潜在效益。且这些直接的、间接的、潜在的效益是持续的，特别是随着公司规模不断扩大，效益将越来越明显。