无排队无现金报账管理与传统报账方式有什么不一样?

无排队无现金报账管理与传统报账方式有什么不一样?

行业资讯2018年07月27日 773

  

通过银行卡结算代替过去现金结算,并没有改变原有的财务报销审批制度。在充分的企业应用研究的基础上,进行预算管理,运用预算软件。公司努力创新服务载体,拓展金融服务功能,依托强大的计算机科学技术,引入非排队报告管理的方式。并落实到真正的无排队报账管理系统,它实现企业费用进行网上申请、审批、审核、付款一站式可视化管理,为广大企业提供更高效、优质、严谨的管理企业日常费用报账、做账工作。

  

无现金无排队报账与传统报账方式不同之处主要有几点:(1)普通员工在线、随时随地进行各种费用申请、报销申请;不需要跑到领导办公室,等待领导审批一张张费用申请单据、报销单据。领导在线、随时随地对员工的申请,进行审批,或者委托秘书进行。(2)传统报账后领到的是现金,采用无现金报账后,出纳人员,对已经审核通过的单据,进行批量付款,钱款直接打到了领款人的银行卡上。由于报账方式的不同减少了经办人携带和管理现金的风险。(3)在传统报账方式下,为保持合理的现金库存,财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度,比如提5万元以上须提前一天预约。采用无现金报账后,财务部门与银行合作,采用的是与银行一样的转卡系统,已经确认的报销转卡金额由现金出纳通过转卡方式支付,一般在五分钟内即时划入指定银行卡中。(4)每日报销工作结束后,在传统报账方式下,出纳须盘点核对库存现金;采用无现金报账后,出纳只需核对当日无现金转卡支付清单及汇总表,与有关银行支付汇总金额进行核对,不需要一定要在办公室逐个逐个审批各种单据。财务人员对所有审批通过的单据,批量审核;各种单据自动导入财务系统,方便做账。

  

无排队报账管理系统的优点还是有非常多的,我们一起来具体的了解一下吧,无排队报账管理系统的优点:1、避免了现金管理风险,确保了每一笔费用支出的精准,从源头加强了企业内控;2、有利于提高企业的财务服务质量,报销人直接网上申请,审批人直接网上审批,财务人员批量审核、做账,出纳人员批量付款,大大节省了职工的二次排队时间,同时电子数据比纸质数据更准确,更好管理,因此企业的财务工作节省了时间、人力,有提高了准确,从而更专注于业务;3、实现财务工作,全员、全程、全额管理;4、有效的整合多个企业管理系统,实现企业信息真正的共享。

 

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