随着中国经济市场的发展，企业的数量和规模都有了很大的提高，各企业的成本也大幅度提高。企业家必须面对成本管理的复杂性，成本管理和使用效率严重影响了企业的发展，如何有效管理、控制和节约费用，确保每一分钱行之有效，使其效果最大化，确保财务部门随时了解每一分钱的动向和使用情况，已经成为各个企业面临的新挑战。 网上费用报销系统解决方案有效的解决了以上问题，它对企业的每一笔费用支出都做到事前预算控制，超出预算的报销单系统将会自动拦截，针对不符合规定的报销单系统会进行及时的控制。 网上费用报销系统的系统建设原则:1.由于该系统中包含企业日常经营数据，于是对系统的稳定性和安全性提出了较高要求。保证企业在各种环境下的数据准确率，以及突发情况下的数据还原机制。安全性方面需要通过登录安全验证以及数据安全性做双重保护。2.同时，由于避免信息孤岛的存在，通常情况下需要与企业统一数据平台中的基础数据实现共享，也会涉及与企业外部系统的数据传输，比如网银等。因此，对系统的开放性有较高的要求。 企业财务通过该系统能够即时的得到企业资金流向，员工身上发生的所有费用（包括已报销的和在报销的）都可查询到详细单据，并录入报表。管理者可以根据这些即时的数据，对企业财务管理做出即时的调整和管控。避免了资金无缘无故的流失，并为企业决策起到了切实可靠的依据。 该系统实施后对于我们的社会来说有了很大的便利指出，具体体现在实现了企业财务信息的远程处理和财务信息的集中审批，电子发票报销审批效率高，资金周转加快。而为了解决报销企业以外的人的问题，他们不需要等到公司报销时，才需要登录报销系统，填写好报销单来点击提交。 纵观世界上处于竞争优势的大公司，财务共享中心都把信息技术作为推进体制创新、科技创新、管理创新的重要手段，在提升企业管理水平、优化管理流程、提高生产效率等方面，取得了明显效果和经济价值。在保证投入的基础上，国外大型公司在信息化建设的过程中，重点考虑数据实时与准确控制、会计信息系统集成与数据统一、公司组织与流程优化的结合，这些方面的综合实施保证了会计信息化建设效果的充分发挥。 网上费用报销系统利用成熟的高新技术和网络资源为企业创造高效的管理价值、为财务建立规范有序的管理、为员工免去审批过程、为领导腾出了自由的空间。