财务管理信息化怎么依托云报销?

财务管理信息化怎么依托云报销?

行业资讯2018年07月31日 839

  

在我们的日常工作中,我们离不开预算管理预算软件,报销业务、旅游、培训、招待等。每位员工都经过日常报销业务。在日常报销业务中,我们发现每一报销流程都很长,尤其是当各部门的领导确认签字时,往往需要很长时间。

  

低效率的财务报销来自一则我们日常报销中常见的情景:某业务人员申请日常报销,首先找到并填写相应的报销流程表以后,找不同部门的领导确认签字,但领导们的时间并不是很统一,好不容易得到所有的领导签字,但回到财务,财务人员确不能接受,原因是该项目报销部分内容不符合制度,于是该业务人员重新修改了报销内部,又重新找不同部门进行了签字。这样来回的折腾,导致有半个月的时间过去。这种现象在我们日常的工作中,我们经常会看到,如果是企业的老员工,对于报销流程比较熟悉,能够提前做好报销手续,但是对于新员工来讲,则需要一个适应的过程。对于大多数的领导不可能永远在办公室等着业务人员报销,而对于财务人员来讲,受监管压力影响,财务的秉公执法,只能让业务员再次进行确认签字。

  

从以上情况可以看出,日常工作中看似简单的任务是相当复杂的。日常报销过程没有错,财务原因也没有错。除了员工的熟悉程度外,是否有一个优化的方法或工具来帮助我们解决日常的报销问题?答案显然是肯定的。在我们日常的工作中已经离不开信息技术的支撑,信息技术正在帮助我们提升管理、优化流程。而财务信息化成为当前信息技术在企业中最有价值的应用领域之一。

 

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