简单的费用报销申请只需要满足远程提交和远程审批统计的功能，实现对地方办事处财务的集中管理和控制。成本报销管理系统的功能是利用信息技术解决传统手工管理模式中难以解决的一些问题。归纳起来，费用报销管理系统 可以帮助企业解决费用管理四个方面的问题：工作效率的问题、管理控制的问题、分类核算的问题和事后分析的问题等四个方面。

费用管理报销系统的应用价值：1、工作效率的问题：在手工模式下填写费用报销单，无论是经办人申报还是审批人审批，这种报销方法工作效率都不高，网络报销能解决这种问题。单据填写效率：每个环节，经办人需要手工填写大量的信息，而且同一笔开支的前后环节，很多信息都是重复的，但还得填一遍，差旅费报销制度，费用报销流程没有优化。业务审批效率：经办人需要拿着每份单据找到各级领导进行审批，如果遇上领导出差，则需要等待很长的时间。对于常驻公司总部以外地区的员工，发生大额业务时，必须公司高层领导签字审批，此时，往往需要将单据邮件到公司总部，这极大的降低了单据审批的效率。

2、管理控制的问题：在手工管理得状态下，审批人面对要审批的单据，由于无法及时获得该单据相关的其它信息，只能草草地签字，最后导致很多地方出现失控。例如，对于员工的借款，审批人由于无法及时获得该员工还有多少未结算的借款数据，看到本次借款的理由也基本成立，就签字同意。

3、分类核算的问题：企业的会计核算是按照统一的会计制度和会计准则来执行的，其形成的帐目是对外的。但对于企业的管理者来说，需要有财务共享中心、电子发票报销、一套符合企业实际情况和管理需要的数据，也就是说需要建立一套面向企业内部管理用的核算体系。在手工管理的状态下，企业很难建立这么一套内部的费用核算体系。不但是因为工作量大，更主要的是，无法形成完整的数据关联体系，其结果数据的可靠性无法保证，也无法验证。

4、在手工管理的状态下，大量的数据信息留在纸上。使用这些数据形成各种分析报告是非常困难的。在财务软件中，虽然有成本上的电子数据，但已经根据会计准则的要求对信息进行了格式化，内部管理所需的一些信息不能从财务软件的数据库中提取出来。在费用报销管理系统里，保留下了最完整的有关费用开支的一切原始数据，因此，利用计算机的数据处理技术，为管理者提供满足管理需要的各种分析数据和报表。