大多数公司实行网上报销制度，进行预算管理，预算软件，以提高报销审批的效率，提高成本控制的有效性。那么，在网上报销系统实施后发生了什么变化？业务人员的理解很 多时候，一提到在线费用报销，业务人员都是谈之色变，因为这无形中增加了他们的工作量，即要填写一遍纸质的报销单据，又要在系统中填写一遍。如果填写的不 正确，又要回到起点重新填写，这样一折腾，报销时间又耽搁了几天，钱又要晚几天才到手里。实施在线费用报销系统时，听到业务人员抱怨最多的就是下班了 回去填写报销单去，又要折腾几小时，系统还那么复杂，报一项电话费，要填写10多个明细项目。

对业务人员来说，在线费用报销改变的是他们懒散的报销 习惯和平时填写报销单据的不规范。同时，也要让他们感觉到在线费用报销对他们的价值呢。从整个流程的效率上，一定要比以前的报销时间有所缩短，这样他们才 会感觉到系统有点价值。设计在线费用报销系统时，考虑到业务人员计算机水平普遍不高，从系统操作和界面上，一定要简洁，变成傻瓜式操作界面，一眼就能 看懂。财务人员的理解实 施在线费用报销系统时，常听到财务人员这样说，我们公司实施了在线费用报销系统，并且与业务系统的财务模块关联，以后再也不用手工填制费用报销凭证了， 工作量少了很多。而且可以实时的出具费用报表，可以方便的按公/子公司、区域、部门、人员、费用类型等维度进行费用分析。我们更多时间放在了对业务的了解 和费用合理性的审核，以及各部门实时的费用使用提醒，从数据中发现存在的问题，及时与业务部门沟通。这样我们的工作重点就从以前的费用审批、做账转变成了 以分析为主的支持性工作。

对于财务人员来说，会计核算工作量减少了，工作重心也变了，工作更有价值、更有意义。了解IT人员实施网上报销的成本。一位IT人员说，我们主要从技术上实现了企业报销的管理理念。有的企业在费用报销时，要求填写的内 容非常详细，以前纸质报销时，只能靠企业管理规定要求填写的很详细，很多时候，填写的都不规范，要重新填写。现在我们可以把报销的要求，设置为必填项，不 填写就不让提交报销。