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在线费用报销惠及范围?

在线费用报销惠及范围?

行业资讯2018年08月02日 3,761

大多数公司实行网上报销制度,进行预算管理预算软件,以提高报销审批的效率,提高成本控制的有效性。那么,在网上报销系统实施后发生了什么变化?业务人员的理解很 多时候,一提到在线费用报销,业务人员都是谈之色变,因为这无形中增加了他们的工作量,即要填写一遍纸质的报销单据,又要在系统中填写一遍。如果填写的不 正确,又要回到起点重新填写,这样一折腾,报销时间又耽搁了几天,钱又要晚几天才到手里。实施在线费用报销系统时,听到业务人员抱怨最多的就是下班了 回去填写报销单去,又要折腾几小时,系统还那么复杂,报一项电话费,要填写10多个明细项目。

对业务人员来说,在线费用报销改变的是他们懒散的报销 习惯和平时填写报销单据的不规范。同时,也要让他们感觉到在线费用报销对他们的价值呢。从整个流程的效率上,一定要比以前的报销时间有所缩短,这样他们才 会感觉到系统有点价值。设计在线费用报销系统时,考虑到业务人员计算机水平普遍不高,从系统操作和界面上,一定要简洁,变成傻瓜式操作界面,一眼就能 看懂。财务人员的理解实 施在线费用报销系统时,常听到财务人员这样说,我们公司实施了在线费用报销系统,并且与业务系统的财务模块关联,以后再也不用手工填制费用报销凭证了, 工作量少了很多。而且可以实时的出具费用报表,可以方便的按公/子公司、区域、部门、人员、费用类型等维度进行费用分析。我们更多时间放在了对业务的了解 和费用合理性的审核,以及各部门实时的费用使用提醒,从数据中发现存在的问题,及时与业务部门沟通。这样我们的工作重点就从以前的费用审批、做账转变成了 以分析为主的支持性工作。

对于财务人员来说,会计核算工作量减少了,工作重心也变了,工作更有价值、更有意义。了解IT人员实施网上报销的成本。一位IT人员说,我们主要从技术上实现了企业报销的管理理念。有的企业在费用报销时,要求填写的内 容非常详细,以前纸质报销时,只能靠企业管理规定要求填写的很详细,很多时候,填写的都不规范,要重新填写。现在我们可以把报销的要求,设置为必填项,不 填写就不让提交报销。

 

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