我们都知道，员工应该在办公室的领导下运行，如果领导不在，不能签约，集团公司规模大，职位制度健全，工作繁忙，领导不能等着在办公室里实时签到，员工不能回头，那应该怎么处理呢？

一个领导不在，签单速度受到影响，员工至少要离开工作岗位，往返领导办公室二次，但事实是这种情况在一个报销单的传签过程中经常会不止一次遇到。报销软件、报销系统是非常重要的，接着，待所有上层领导审批结束，报销单终于落到审核会计，接下来又是一个层层向上级请示签字的漫长过程。最后：签字栏终于填满，又要陷入一个等待月终结算付帐的期盼中。采用传统的财务报销方式，公司与银行的财务交割，公司与其员工的财务报销，分公司与下属子公司的财务申请与转帐，都是以书面单据和手工签字来完成的。

从集团型企业的角度来看，还可以考虑建立一个金融共享服务中心，它可以包括在金融共享服务中心的工作范围内，可以规范化、大批量、高专业化要求，具有重复特征的。对区域性需求的高要求，如应收账款、融资、税务事项、支付审核、预算控制、财务年度检查、审计、审计等，将对客户、外部单位和部门保持不变。