据报道，云报销是中国第一个基于云计算的报销系统。对于中小企业来说，旅行、贷款和报销是每个公司都会遇到的问题。然而，很少有中小企业推出一套服务器来实现成本管理，即便上马了也会面临问题：首先它的IT系统可能要崩溃，其次没有多余的钱用于后期维护。云报销平台首先提供的是贴身的专业服务，不仅在服务器上装好了软件产品，而且有一个贴身的服务和支持，协助中小企业更好地利用使用平台。

其次，对于中小企业而言，财务共享中心、电子发票报销、云报销平台简单易用，各个企业通过互联网登录地址，注册后即可开通使用，界面简单易用。也就是说， 通过saas云平台，云报销将变成每一个企业，甚至每一个人的私有云。中小企业受惠云报销云报销到底对于中小企业而言到底有什么好处？报销好了没？传统方式下，报销人会打电话给财务或者老板，问是否批了，还是卡在财务？其沟通成本是隐形的，且毫无价值。碰到财务繁忙，可能态度不好，闹得不好会破坏和谐气氛，伤了士气。对于中小企业来说，云报销的使用方便简单，操作灵活。云报销系统基于Web2.0技术架构，具备规范完善的外部数据接口，可与网银系统、凭证系统、ERP业务系统、OA平台系统、人力资源系统、客户关系管理系统等业务系统和移动终端进行对接。比如，业务人员可以在线填制报销单，填写完表单后，可按提交云报销按钮提交单据进入流程。系统自动根据流程定义判定本单据相关流程环节和责任人。

与传统报销流程相比，云报销流程简单，不需要额外时间返回财务部门。您只需点击鼠标即可轻松完成相关工作。对于中小企业来说，云报销便宜且易于维护。在云报销系统下，中小企业无需大笔的软件授权费用，用户只需租用对应的功能服务，不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT投资，就能让企业的拥有成本降到了最低，每年花费每个账户在几百元左右;通过互联网，多客户可以共享一套服务器软硬件设备，用户体验采取先试后买方式，可以提供长期免费帐户试用，降低用户选择成本;在云报销系统下，专业外包服务器维护，对硬件的保障更稳定，系统的运行环境也较为稳定。