在众多与商务旅行相关的因素中，我们可以找到最重要的旅游补偿和旅行管理。目前，财务软件的发展促进了企业对信息需求的不断提高。成本控制是企业最关心的财务环节之一。大多数企业仍然采用传统的手工管理方法，成本报销一直是人工操作，预算是人为控制的。这导致了不规范的报销单据、不合理的费用支出控制、过长的报销周期、预算报表和报销单据的人工审核、耗时和能耗等问题。

报销制度是现代信息技术与会计的融合，颠覆了人工报销模式，帮助企业通过信息化加强财务管理。这主要体现在以下几个方面：一是加强会计人员的财务管理职能，摒弃以往重核算轻财务的理念。可以根据本单位需求，对报销系统进行个性化的配置，辅助完成原先靠手工完成的统计、报表、凭证录入等繁重而机械的操作。

成本补偿制度是一种比较特殊的制度，它不是手工会计交易的简单模仿，而是充分利用信息技术再造会计流程的标准，并固化成统一的执行标准。它是会计管理的变革，促使会计管理从投入减少、效率低、效率低等方面提高投入，提高效率和质量。改变。在传统手工会计的基础上，工具主要是纸、笔、墨和计算器。会计业务处理依赖于手工操作。会计数据处理效率低，时间差，差错率高，存储分散，成本高，财务管理工作处于粗放状态。